图书规章制度_图书角规章制度

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图书规章制度 图 书 馆 职 责一、四川建筑职业技术学院图书馆是学院的文献资料信息中心，是为学院教学和科学研究服务的学术性机构，是学校信息化的重要基地，图书馆工作是学院教学和科学研究工作的重要组成部分。

二、图书馆的办馆方向是：宣传马克思列宁主义、毛泽东思想和邓小平理论，弘扬人类科学文化的优秀成果，贯彻执行《普通高等学校图书馆规程》，贯彻党的教育方针，全面履行教育职能和信息服务职能，坚持管理育人、服务育人，为培养有理想、有道德、有文化、有纪律的社会主义接班人和建设人才，发展教育科学文化事业，建设社会主义物质文明和精神文明服务。

三、图书馆应积极采用现代化技术，实行科学管理，不断提高业务工作质量和服务水平，最大限度地满足读者的需要，为学校的教学和科学研究提供切实有效的文献信息保障。

四、图书馆的主要任务是：

(一)配合学院思想政治教育工作，宣传马克思列宁主义、毛泽东思想和邓小平理论，宣传党和政府的路线、方针、政策和法律法令。

(二)根据学院的性质和任务，针对学院教学和科学研究的需要，建设包括馆藏实体文献资源和网络虚拟资源在内的文献信息资源，并对资源进行科学的加工整序和管理维护。

(三)根据学院教学、科学研究和学生综合素质教育的需要，贯彻“读者至上、服务第一”原则，开展书刊流通、书刊阅览和读者辅导工作。

(四)积极推进图书馆自动化网络化建设，实行科学管理，开展电子文献服务及网络信息服务，为读者提供现代化文献信息服务。

(五)开展用户信息素质教育，开设《文献信息检索》课和读者教育讲座，培养读者的文献信息意识和获取、利用文献信息的技能。

(六)做好流通阅览、资源传送和参考咨询工作，积极开发文献信息资源，开展参考咨询和文献信息服务。

(七)组织和协调全院的文献信息工作，实现文献信息资源的优化配置。(八)开展各种协作、合作和学术活动，积极参与文献保障体系建设，实行文献信息资源共建、共知、共享，促进图书馆事业的整体化发展。

(九)进行图书馆学、文献信息学、目录学等有关学科的基础理论、技术方法和现代化手段应用的研究与交流。党支部书记工作职责

一、在学校党委领导下，负责主持图书馆党务工作，传达和贯彻党的路线、方针和政策，组织贯彻执行上级党委的决议和指示。

二、坚持党的民主集中制原则，加强党支部一班人的团结，充分发挥支部委员会的集体领导作用。

三、负责制订党支部工作计划，组织工作计划的实施，检查执行情况；每学期向党员大会报告工作，并进行支部工作总结。

四、充分发挥党支部监督和保证作用，积极支持图书馆行政领导实施管理，参与图书馆发展规划和工作计划的制定、机构设置、人员聘任、职工考核、队伍建设、调资工作、职称评聘、职务晋升等重大问题的研究与决策。

五、根据学校党委宣传部的安排，认真组织好图书馆支部学习和职工政治学习。

六、努力做好党建工作，抓好支部组织生活，加强党员教育工作，做好对入党积极分子的教育、培养、考察工作，抓好预备党员的教育、培养、考察、转正工作。

七、认真抓好图书馆思想政治工作，经常深入各组（室）了解工作情况，掌握职工思想动态，关心职工生活，听取职工意见，解决职工困难，接受职工监督。

八、认真贯彻党的知识分子政策和统一战线政策，领导和支持图书馆分工会、共青团、女工委员会在图书馆建设中发挥积极的作用，善于同党外干部合作共事，做好与民主党派“长期共存、互相监督”工作。

九、负责图书馆财务监控小组工作和保密工作，配合行政做好图书馆综合治理、安全保卫和消防工作。馆长工作职责

一、馆长在主管院长的领导下主持全馆工作，副馆长协助馆长工作，分管自动化、网络化建设工作。

二、执行党和政府的方针、政策、法令和指示，了解学校的学科建设目标，贯彻执行《普通高等学校图书馆规程》，贯彻实施学院领导的决定和意见。

三、规划和组织实施图书馆现代化发展进度，主管图书馆自动化网络化建设工作，逐步推进图书馆自动化、网络化建设。

四、领导制订图书馆发展规划、工作计划、设备购置计划，领导制订和修订图书馆各项规章制度、岗位职责、工作细则，并组织贯彻实施。

五、负责全馆工作人员队伍建设。负责制订队伍发展规划，组织业务培训、专业进修、学期总结、年度考核、职称评聘和实施奖惩等人事管理工作。

六、组织图书馆学术研究和交流工作，组织馆际协作协调活动。

七、定期向主管领导报告工作，进行学期、学年工作总结。

八、主管图书馆文书档案工作、统计工作、设备工作、校园综合治理、安全保卫工作和消防工作。

九、主持馆务会议，加强民主管理，配合党支部做好全馆职工的思想政治工作。

十、管理其它有关事务。图书资料专业技术职务工作职责

高等学院图书馆是学院的文献资料情报中心，是为学院教学和科学研究服务的学术性机构。图书资料专业技术人员是学院教学和科学研究队伍的重要组成部分，必须履行以下基本职责和各级岗位职责。

一、基本职责

(一)认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论，努力提高政治思想觉悟。(二)坚持党的基本路线，拥护中国共产党的领导，热爱社会主义祖国，忠诚党的教育事业，热爱图书馆事业。

(三)充分发挥图书馆工作在建设社会主义精神文明中的重要作用，做到教书育人、管理育人、服务育人。

(四)遵纪守法，遵守国家教育委员会颁布的《高等学院图书、资料、情报工作人员守则》，文明礼貌，优质服务，遵守职业道德。

(五)努力钻研业务，提高业务素质和科研水平，掌握现代图书馆管理技能，积极完成本职工作，结合工作进行学术研究。(六)积极完成领导交办的其他工作任务。

二、各专业技术职务岗位职责(一)研究馆员

1．担任书刊采访、分编、文献研究、编制书目索引的指导、审核工作。2．指导中初级技术人员业务学习和培训考核，制订技术培训规划和计划，承担专业主干课程教学任务。3．承担高深文献研究任务，主持图书馆科学研究工作，指导本馆专业人员的科学研究活动。

4．负责图书馆专业理论的研究，探索图书馆事业发展方向，解决图书馆工作中的重大问题。

5．积极进行教育信息调研，为学院教育决策提供依据，充分发挥图书馆工作在学院教育工作中积极作用。

6．负责对图书馆出版物的编辑、审定工作。

7．承担图书文献学专业课、公共课教学工作，定期为读者举办学术讲座。(二)副研究馆员

1．担任书刊采访、分编、文献研究、编制书目索引的指导、审核工作。2．协助完成中初级技术人员业务学习培训工作，担任主要业务课程教学工作。3．承担较高深文献研究任务，组织图书馆科学研究工作，指导其他人员的科学研究活动。

4．统筹规划图书馆工作体系，制定图书馆工作结构设置计划和业务发展规划，并组织实施。

5．组织图书馆业务工作，解决工作中较重大的问题。

6．组织图书馆现代技术设备的引进、开发工作，努力提高设备的使用效益。7．负责图书馆出版物、壁报、资料汇编的编辑、审定工作。8．承担文献检索课程教学和开设学术讲座。(三)馆员

1．担任采访、分类、主题标引、编写提要、流通、阅览等业务工作，独立完成上级交给的工作任务。

2．能完成中型书目索引编制工作，解答读者专题咨询课题，承担中型文献调研工作。

3．能负责馆内某部门业务工作的组织管理，解决业务工作中的一般性问题。4．开展科学研究，独立完成一般科学研究任务，在高职人员指导下完成较大科学研究任务。5．根据需要和安排，从事职工专业培训教学工作，承担文献检索与利用的教学工作。

6．管理部分技术设备，保证设备正常维护和运转，处理运行中一般性技术问题。(四)助理馆员

1．担任部分选书工作，在指导下完成分类、编目、目录组织等业务工作。2．从事图书借阅、辅导读者查目、指导读者使用文献检索工具，宣传新书目，传递新信息。

3．独立完成本岗位工作任务，处理工作中一般性业务问题，解答读者一般咨询问题。

4．在高中职人员指导下，参加文献研究、大中型书目索引编制工作，独立完成小型专题书目索引编制工作。

5．操作、管理本岗位技术设备，保证设备正常运转。6．担任文献检索课教学辅导工作。(五)管理员

1．担任书刊采访、编目、目录组织等业务的辅助性工作，在有关人员指导下完成查重、著录、排片等业务工作。

2．担任书库管理、图书借阅等业务的辅助性工作，了解读者反馈信息，为图书馆决策提供依据。

3．辅导新生利用图书馆，辅导学生使用图书馆目录，回答读者一般性借阅咨询。4．在有关人员指导下，参加文献研究、书目索引编辑工作。5．操作和使用本岗位技术设备，保证设备正常运转。6．学习专业知识，掌握一般工作技术与方法 采访室岗位职责

一、根据本院性质、任务和教学、科研工作的需要，坚持以专业图书为主，适当照顾全面性的原则，按照本馆《文献采集验收工作细则》，负责图书文献资源采集验收工作。

二、负责了解和掌握图书出版发行信息，掌握学院教学科研动态，掌握本馆馆藏和文献流通情况，征求各系文献采购意见，根据文献经费使用进度计划，精选征订书目。

三、负责及时在网上发布或传阅新书目，请教师选书；

四、认真审阅、圈选书目，避免漏订，杜绝重订。初选后，书目及时送馆长终审。

五、书目终选后，及时输入采购数据，并打印征订单送书店。

六、对每次订书种、册、码洋金额，要及时登记，按月汇总，上报馆长处。

七、收到图书后，要及时开包验收，非预订图书一律退回书店；账目如有误差及时与书店对账。

八、购书票据在验收无误后由验收人、馆长、主管院长签批后到学院财务处报销。

九、邮购书刊收到后，要及时记录。

十、负责采购图书馆的各类设备、业务用品及报帐工作。

十一、负责制订本室工作计划，定期总结本室工作，向馆长上报有关统计材料。

十二、并做好本室财产管理、安全消防、清洁卫生等工作。

十三、执行我馆《网络管理制度》和《数据安全及备份制度》，正确操作自动化设备，爱护各类设备。

十四、完成馆领导安排的其他工作任务。编目室岗位职责

一、按照我馆《书目数据规范制度》、《馆藏文献数据库建设工作细则》负责本馆文献的分类、主题标引、著录和书目数据库建设工作。

二、按照《文献分类著录工作细则》，使用《中国图书馆分类法》（第四版）类分图书，按照《中国机读目录格式使用手册》（修订版）及《中文图书机读目录三级必备字段》要求进行书目数据录入及分类编目工作。

三、严格执行工作细则，确保文献分编质量，疑难问题会商解决，及时纠正分编差错。

四、按照工作规范做好文献加工工作。

五、负责打印书目卡片组织本室著录卡一套。

六、负责新书目录宣传工作，负责新书通报的发布，解答读者专题书目咨询，维护管理网络中相关服务栏目。

七、负责本室财产管理、安全消防、清洁卫生等工作。

八、严格执行我馆《网络管理制度》和《数据安全及备份制度》，正确操作自动化设备，爱护各类设备。

九、完成馆领导安排的其他工作任务。文艺小说借阅室岗位职责

一、遵守劳动纪律,坚守工作岗位，不得擅离职守，不得在室内高声喧哗。

二、按照《书库管理工作细则》管理图书，经常巡视和整理书架，保持库内整洁有序；架上图书陈列整齐，架标规范无缺。

三、按照《图书流通工作细则》认真做好借、还书的扫描工作，做好图书污损、撕页的检查工作，完成图书租金收取与清算工作和丢书赔款的收取工作。

四、负责随时贴补破损的条形码和图书标签及破损图书的修补装订工作。

五、负责领取新书并在当日内全部上架，读者所归还的图书当日必须上架。

六、坚持文明服务，礼貌接待读者，主动为读者宣传、推荐图书，热情解答读者提出的咨询问题。

七、负责办理毕业生离校手续。

八、负责本室藏书的防鼠、防虫、防潮等图书保护工作及防火、防盗、清洁卫生等工作。

九、下班前必须进行安全检查，关好门窗，切断电源。

十、严格执行我馆《网络管理制度》和《数据安全及备份制度》，正确操作自动化设备，爱护各类设备。

十一、完成馆领导安排的其他工作任务。专业借阅室岗位职责

一、遵守劳动纪律,坚守工作岗位，不得擅离职守，不在室内高声喧哗。

二、按照《书库管理工作细则》管理图书，经常巡视和整理书架，保持库内整洁有序；架上图书陈列整齐，架标规范无缺。

三、按照《图书流通工作细则》认真做好借、还书的扫描工作，做好图书污损、撕页的检查工作，负责丢书赔款和超期罚款的收取工作。

四、负责随时贴补破损的条形码和图书标签及破损图书的修补装订工作。

五、负责领取新书并在二日内全部上架，读者所归还的图书次日上午必须上架。

六、坚持文明服务，礼貌接待读者，主动为读者宣传、推荐图书，热情解答读者提出的咨询问题。

七、负责管理读者公共查询工作站，辅导读者利用书目检索系统。

八、负责本室藏书的防鼠、防虫、防潮等图书保护工作及防火、防盗、清洁卫生等工作。

九、下班前必须进行安全检查，关好门窗，切断电源。

十、严格执行我馆《网络管理制度》和《数据安全及备份制度》，正确操作自动化设备，爱护各类设备

十一、完成馆领导安排的其他工作任务。综合借阅室岗位职责

一、遵守劳动纪律,坚守工作岗位，不得擅离职守，不在室内高声喧哗。

二、按照《书库管理工作细则》管理图书，经常巡视和整理书架，保持库内整洁有序；架上图书陈列整齐，架标规范无缺。

三、按照《图书流通工作细则》认真做好借、还书的扫描工作，做好图书污损、撕页的检查工作，负责丢书赔款和超期罚款的收取工作。

四、负责随时贴补破损的条形码和图书标签及破损图书的修补装订工作。

五、按时领取新书并在一日内务必全部上架，读者所归还的图书次日上午必须上架。

六、坚持文明服务，礼貌接待读者，主动为读者宣传、推荐图书，热情解答读者提出的咨询问题。

七、负责管理读者公共查询工作站，辅导读者利用书目检索系统。

八、负责本室藏书的防鼠、防虫、防潮等图书保护工作及防火、防盗、清洁卫生等工作。

九、下班前必须进行安全检查，关好门窗，切断电源。

十、严格执行我馆《网络管理制度》和《数据安全及备份制度》，正确操作自动化设备，爱护各类设备

十一、完成馆领导安排的其他工作任务。学生资料阅览室岗位职责

一、遵守劳动紀律遵守劳动纪律，坚守工作岗位，不得擅离职守，不得在室内高声喧哗。

二、严格按照我馆规定的开放时间，负责准时开门接待读者，负责读者和阅览室的管理。

三、坚持文明服务，礼貌接待读者，热情解答读者提出的咨询问题。

四、负责书架整理，保持书架的整洁卫生；保持室内整洁、安静，为读者提供良好的自习环境。

五、增强责任心，最大限度地减少盗书及污损现象；督促读者爱护书籍。

六、负责随时贴补破损的条形码和图书标签及破损图书的修补装订工作。

七、负责领取新书，及时上架。

八、负责值班人员的交接工作。

九、负责本室藏书的防鼠、防虫、防潮等图书保护工作及防火、防盗、清洁卫生等工作。

十、下班前必须进行安全检查，关好门窗，切断电源。

十一、严格执行我馆《网络管理制度》和《数据安全及备份制度》，正确操作自动化设备，爱护各类设备

十二、完成馆领导安排的其他工作任务。教师资料阅览室岗位职责

一、遵守劳动纪律，坚守工作岗位，不得擅离职守，不得在室内高声喧哗。

二、严格按照我馆规定的开放时间，负责准时开门接待读者；可接待学生读者。

三、坚持文明服务，礼貌接待读者，热情解答读者提出的咨询问题。

四、负责书架整理，保持书架的整洁卫生；保持室内整洁、安静，为读者提供良好的自习环境。

五、加强责任心，最大限度地减少盗书及污损现象；督促读者爱护书籍。

六、负责随时贴补破损的条形码和图书标签及破损图书的修补装订工作。

七、负责领取新书并及时上架。

八、负责值班人员的交接工作。

九、负责本室藏书的防鼠、防虫、防潮等图书保护工作及防火、防盗、清洁卫生等工作。

十、下班前必须进行安全检查，关好门窗，切断电源。

十一、严格执行我馆《网络管理制度》和《数据安全及备份制度》，正确操作自动化设备，爱护各类设备。

十二、完成馆领导安排的其他工作任务。报刊阅览室岗位职责

一、遵守劳动纪律，坚守工作岗位，不得擅离职守，不得在室内高声喧哗。

二、负责现刊的阅览和过刊的借还流通工作。

三、按照本馆《文献采集验收工作细则》，负责期刊文献资源采集验收工作。

四、按照本馆《书目数据规范制度》、《馆藏文献数据库建设工作细则》，负责期刊文献资源的数据库建设。

五、负责报刊的征订、划到、分类、上架工作。现刊订购和划到，一律在期刊管理系统中进行，如有误差，及时与邮局联系补缺。

六、负责领取新期刊，报纸每日更新。

七、负责过期期刊的装订、分编和典藏数据的录入，报纸下架、装订、典藏工作。

八、坚持文明服务，礼貌接待读者，热情解答读者提出的问题。

九、保持室内整洁、安静，为读者提供良好的自习环境。

十、增强责任心，督促读者爱护报刊，最大限度地减少撕盗报刊及污损现象。

十一、负责值班人员的交接工作。

十二、负责本室藏书的防鼠、防虫、防潮等图书保护工作及防火、防盗、清洁卫生等工作。

十三、下班前进行安全检查，关好门窗，切断电源。

十四、严格执行我馆《网络管理制度》和《数据安全及备份制度》，正确操作自动化设备，爱护各类设备。

十五、完成馆领导安排的其他工作任务。电子阅览室岗位职责

一、遵守劳动纪律，坚守工作岗位，不得擅离职守，不得在室内高声喧哗。

二、严格按照我馆规定的开放时间接待读者。

三、负责电子阅览室全部计算机系统的硬件、软件维护，保证计算机的正常使用。

四、负责处理计算机一般故障，对设备各种故障及维修情况均要作出详尽的记录。

五、禁止学生上不健康的网站，辅导学生使用电子阅览室中的各类电子文献。

六、负责上机收费，记录收支账目，按照学院规定按时上交学院财务处。

七、负责保持室内环境整洁，窗明几净；保持室内温度在18℃-24℃，相对温度保持在40-60%，空气干燥流通。

八、负责管理读者，不允许任何人擅自带盘上机操作和随意拷贝有关软件和数据。

九、管理本室勤工俭学学生及交接班的管理，按月统计本室临时工作人员工作量，上报馆办公室。

十、负责日常防范安全工作。做好防火、防雷、防水、防漏电等一切灾害事故的预防工作。

十一、下班前进行安全检查，关好门窗，切断电源。

十二、严格执行我馆《网络管理制度》和《数据安全及备份制度》，正确操作自动化设备，爱护各类设备。

十三、完成馆领导安排的其他工作任务。自动化管理室岗位职责

一、遵守劳动纪律，坚守工作岗位，不得擅离职守。

二、负责图书馆服务器、图书馆自动化网络化管理系统正常运行、维护及安全备份。

三、负责图书馆自动化设备、软件、数据库系统的建立和日常维护，根据教学需要适时补充和更新磁盘阵列中电子文献。

四、负责图书馆网页的制作和维护，建立具有本馆特色的网页，适时更新网页内容。

五、负责制作和补办全院师生员工的读者证。

六、严格机房管理，非机房工作人员未经许可不得擅自入内，更不能操作机房计算机。

七、严格执行我馆《网络管理制度》，保证图书馆管理网络信息畅通，处理全馆计算机一般故障，设备保修期内硬件故障及时通知特约维修站维修，保持最高的设备使用率。对设备各种故障及维修情况均要作出详尽的记录。

八、严格执行我馆《数据安全及备份管理制度》，保证网络系统和数据库的安全，防止对系统的非法入侵。

九、负责日常防范安全工作。做好防火、防雷、防水、防漏电等一切灾害事故的预防工作。

十、完成馆领导安排的其他工作任务。文献采集验收工作细则

本细则由图书馆采购室、期刊室执行

文献资源建设是图书馆各项工作的基础，为做好我馆文献采集工作，特制订本工作细则。

一、我馆文献采集的总方针是：注重文献的使用效率，有计划地合理使用经费，建设成具有专业性、学术性，电子文献和书刊文献结构合理，能适应本院教学和科学研究工作需要的文献资源体系。

二、我馆文献采集的原则是：以满足本院开设专业教学和学院重点科研项目直接需求为主，适当照顾一般性阅读需要；首先满足眼前急需，同时考虑长远规划；馆藏力求系统精深，避免盲目贪大求全；尽量注意多品种，适当保证复本量。

三、根据当前经费、书价情况，订购时大致参考以下复本标准：

（一）大型光盘数据库、大型图书（包括丛书、多卷书）单价在500元以上者，报馆长审批，一般只订购1套（册）；

（二）大型工具书及外文工具书1册，一般工具书2册，文献检索实习用工具书1—2册；

（三）文艺作品中，中外名著1—3册，其他1册；

（四）与学院所设专业直接相关图书，1—10册；

（五）与学院所设专业间接相关图书1-5册。

（六）在上列标准中，新建专业用书可取上限。

四、圈选订单：

(一)图书采访人员应积极通过邮订，向书店索取、搜集出版社及其他邮购征订单等途径开拓图书出版信息来源，掌握出版发行动态。

(二)及时征求相关部门和教师的意见，在综合意见的基础上根据采购计划进行初步圈选，并计算出每期目录预选种、册、码洋金额。

(三)查重：凡征订单上圈选图书，必须经过书目数据库查重，应通过书名、著者、ISBN、出版社等途径反复查重，避免重复订购；重版图书如需补订，应在征订书目上注明选订原由；预选后的订单要及时送主管馆长审核，经审核后的订单方为正式订书目录。

(四)数据录入：经终审圈选后的订单须及时输入采访管理系统，按照书目信息录入规则输入相关字段，必备字段所要求的数据不全时可用“不详”著录；录完该批数据后打印订购单送新华书店，并列入订书统计表备查。(五)图书预订情况要按月汇总上报馆办公室。

五、图书验收及登录工作：

新华书店订书由书店送书到馆；其它邮购图书凡得到取书通知后，应及时取书回馆。

 图书开包后，应通过数据库验收，验收时通过010字段的ISBN号或200字段的题名字段核对是否为预订图书，验收后及时登录。非预订图书全数退回发书单位。

 验收无误的图书，按验收日期、来源（购买书店名称、发票日期、号码、赠送、交换）、金额、册数、种数等一并填入验收清单。

 验收及其它工作（贴条码、盖馆藏章等），处理完毕后，将图书送编目室，所送图书须与验收清单上的记录一致，并由收书人员在验收清单上签字。

（五）验收后的书在验收库中依照《馆藏文献数据库建设工作细则》进行分类和编目。

六、票据审核报销：

（一）售书单位须一律开具有国家税务部门专用章的正规票据，方予安排付款。

（二）书店所购图书经采购人员验收无误后，经主管领导批准，到学院财务处领取支票与书店结算帐目。

（三）邮购图书验收无误后，经主管领导批准，到学院财务处办理汇款结算帐目。

（四）所有经费支付，应立即入帐，并按月上报馆办公室，以便掌握经费使用进度。

（五）根据我院财务管理制度购书票据除采购人员验收签字外，须经馆长审核签字、主管院长批准报销。以上三方签字不齐全者，财务处不予报销。

（六）其它方式购书审批报销方式相同。

七、报刊订购工作范围：

（一）报刊订购渠道以邮局订购和网上订购结合，同时与全国有关图书情报科研机构建立交换赠阅关系，形成具有本馆特色的报刊资料体系。

（二）报刊订购工作由本馆报刊阅览室负责，按照本馆额定的经费情况精心选订，经主管领导审核后通过市邮局或网上集中订购。

（三）非邮发报刊经审核批准后由报刊阅览室工作人员通过订单及时办理。

（四）所有报刊一般只订一份，个别特殊的可以增加份数。

（五）经常从各系、图书馆读者群中收集期刊的需求意见，不断对期刊征订工作加以改进。

（六）应该严格遵守财经纪律和财务制度，做好实物与帐目清楚。

八、资料交换和接受馈赠：

与兄弟院校图书馆、科研单位建立资料交换关系和接受各界人士赠送书刊，是扩大文献来源的重要途径。

（一）对所收到的交换资料，要及时开包、划到、编目，充分发挥交换资料的使用效益。

（二）对缺期的交换书刊资料，要及时函索。

（三）对本院教师或社会人士捐赠本馆书刊，要及时表示欢迎和感谢，收书后回致捐赠证书和书刊清单。

（四）对赠书要进行复审登记，如有不宜入藏或不宜流通者，请示馆领导处理。

（五）受赠书刊应加盖赠书章；对验收无误的图书按种类进行清点整理后，在书名页贴条形码，在书名页和书口加盖本馆藏书章，再进行图书加工工作。

九、各方式采进书刊，均应按月分类统计，上报馆办公室。