4对讲机管理制度_对讲机使用及管理制度
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对讲机管理制度
1.每日当值员负责对讲机的领用保管,交接班时由双方确认对讲机完好状况(外观、信号、电源)。若发现缺损、浸水等人为损坏的情况,立即与当事人确认做好记录,并将情况向主管反映;
2.对讲机使用时要确保有电,归还后及时充电(电池板电量耗尽时才可充电,原则上有夜班负责充电);
3.做好对讲机日常使用管理工作,做到机不离人,不准擅自将对讲机带到他处或借给无关人员使用;
4.上班期间不得以任何理由关闭对讲机,禁止在对讲机中谈论与工作无关的事及需要保密的事件;
5.妥善保管对讲机。不得握拿天线部位、敲打对讲机,避免碰撞、淋雨、浸水,严禁私自拆卸;
7.如发生故障、损坏时应及时交至客服主管确认是自然损坏还是人为损坏,再由甲方机电工程师确认,以初步确认结果决定是否要外送维修或报废。如因违反规定造成对讲机、电池板损坏或遗失的,将给予处罚及赔偿; 8.根据环境,调节音量,使用耳麦。9.使用统一频道,未经主管许可不得更换
10.对讲机为配置至个人并由个人保管的工具,其领用及离职时的归还手续,按公司相关对工具的发放(领用)管理规定办理; 11.对讲机呼叫使用方法:
呼叫方:“***、***听到请回答(姓名或岗位名称需呼叫两遍)”; 被呼叫方:“收到,请讲”;
呼叫方安排事宜完毕后,“是否明白?”; 被呼叫方“明白、明白或请再重复一遍”;
呼叫方及被呼叫方语言要适合对方,语句清楚,文明,音量视环境相应控制。
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