社团活动管理制度_大学社团活动管理制度

2020-02-27 章程规章制度 下载本文

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社团活动管理制度

为了加强遵义医专学生社团活动申请审批的规范性,突出各社团的活动特色,以挖掘出更多优秀的社团活动,现决定对各社团活动申请、审批做出以下规定:

一、活动申请

1、开学第一次社团大会后一周内,请各社团负责人上报本社团成员人数及社团常规活动的固定时间和活动和地点。各社团需在每学期的开始向社联上交一份本学期的活动计划(计划内容包括:活动的初步方案,活动覆盖面和预期效果,活动的经费等),在每学期的结束向社联上交一份本学期的活动总结(内容包括:组织情况,参加人数,活动计划,地点,效果及经费情况)。

2、社团活动的申请必须提前一周,逾期或事后补交的一概不算,活动的申请书、策划书和经费情况须写详细。

二、活动审核的要求及基本原则:

1、审核要求,(1)对于各部门所申请的活动,社联将进行实施考查,根据活动的效果是否能调动大家的积极性,以及是否能丰富广大师生的课余生活来决定是否审批此活动。

(2)对于收取了社员会费,却不向社联准确(少报)上报的社团,将一概不批其活动,并对其通报批评。

(3)社团内部未达成统一意见的活动不予批准。

2、项目审核的基本原则

(1)项目要与申请资金的要求一致。

(2)对于可行性高、新颖的项目以优先考虑。

(3)对于存在高危险的项目一般不予批准。

(4)活动没有整体思路和完整流程及流程不畅的要驳回重修。

三、项目的中期监管:

1、未能及时、准确地对社团项目予以评价的社团应按申请计划开展活动内容如有调整,请及时与社联联系。

2、社团负责人要在活动进行前两天及时与社联取得联系,并在项目进行中收集好与活动内容相关的材料(包括照片文字,相关报道等)以作为项目考评的依据。

四、结项和评定:

1、结项时请各社团负责人及时与社联去的联系。

2、看好活动总结,整理好活动内容相关各项材料。

五、附则:

各社团每学期举办活动的数量不少于2次,否则将取消其本学年评优资格;连续两学年未达要求的社团将撤销其社团资格

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