小学工会档案管理制度_小学档案管理制度

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xx小学工会档案管理制度

一、收集归档范围

工会在工作中形成的具有保存价值文件材料(包括公文、会议、登记表、报表、名册、奖品、照片等，下同)都属收集归档范围。工会应按规定范围、时间和要求交本学校工会资料员归档。(一)本级文件

1、学校工会各种代表会议、工作会议的会议记录、会议纪要。

2、学校工会工作计划、方案、总结、汇报、简报、通知。

3、学校工会各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。

4、学校工会向上级工会的请示，与其他单位的来往文书。

5、学校工会各项决定、决议、规定、要求等。

6、工会各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。

7、学校工会各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。

8、学校工会重要活动的照片、录音带、录像带。

9、工会(包括上报和下批)干部任免、呈批表、干部名册、年终统计、报表及干部奖惩等文件材料。(二)上级文件材料

1、工会工作或问题的决定、决议、批复及调查、检查、经验材料。

2、工会各级领导视察本学校工会时的讲话、照片、录像。

3、上级工会发给本学校工会的奖状、奖品。

二、归档要求

（一）应归档的工会工作文件、材料应收集全齐。

（二）归档文件材料注意：检查应盖公章是否盖了，文件没有标题应加上标题，内容、摘要，文件没有标明日期的要标上日期。

（三）归档的文件材料应是原稿原件，不得用复制件。归档的照片、录音带、录像带要一一写上文字说明。

（四）凡是归档的文件材料必须经过初步整理，把同一具体问题的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。