办公用品采购管理制度_办公用品采购领取制度

办公用品采购管理制度由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“办公用品采购领取制度”。

办公用品采购管理制度

一、总则

1、为加强对物资采购的管理，规范公司办公用品采购程序，控制采购成本，提高办公效益，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。

2、本制度适用于公司全体员工。

二、办公用品包括

1、办公耗材类：碳粉、墨盒、硒鼓等打印耗材。

2、一般性办公用品：复印纸、办公文具、日杂百货以及低价值的未列入固定资产的其他办公用品。

三、采购原则

按照统一限量，控制用品规格以及节约成本开支的原则。办公用品的采购，由人力行政部统一负责，根据办公用品使用类别，消耗水平以及库存情况，确定采购数量，编制采购计划，经批准后，组织采购。

四、办公用品采购程序

1、计划：每月10号汇总当月办公用品采购计划，报批后，组织采购，临时采购后，也应及时将品名、数量和价格在下期计划中反映。

2、采购：根据采购计划，组织采购。

3、验收：所采购的办公用品到货后，由人力行政经理进行验收，经对名称、规格、数量、单价、金额、质量核实无误后，在送货单上签字验收。

4、付款：人力行政部收到供货单位发票，核对所记载的发票内容并在发票背面签字认可，携验收入库单结算发票交主管部门负责人审核签字后，做好登记，做到帐、物一致，最后交财务部负责支付或结算。

五、领用和分发

办公用品原则上由公司统一分发给各个部门。用品分发后作好登记，写明分发日期、品名与数量。

1、员工领用办公用品需填写《办公用品领用登记表》并确认签字，且按照《办公用品领用登记表》发放办公用品，并做好出库登记，建立台账。

2、办公用品领取后发现不适用或未用完部分，由行政专员统一调换或回收。

六、办公用品管理

1、办公用品登记入库后，管理员按物品种类、规格、存放次序、分类码放整齐，并做好办公室用品库存登记，管理员必须清楚地掌握办公用品库存情况，经常整理与清扫，防止丢失、霉变、虫蚀、过期。

2、新员工入职，每人可配备：记事本一本、签字笔一支，由人力行政部统一发放。

3、员工离职时，须根据有关规定与行政专员做好相关办公用品交接。

本制度解释权和修订权归人力行政部所有，根据实际情况，人力行政部将定期对本制度进行修订。此制度如有与之前制度相违背之处，以此制度为准。今后若有未尽事宜，由人力行政部另行发文通知。

本制度自2018年01月01日起试行 如有疑问，请与人力行政部***联系，谢谢！