1、IPP01A0 知识产权管理制度_单位知识产权管理制度
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IPP-01-2016A0
知识产权管理制度
总则
1.1 目的：为了有效保护公司的知识产权，鼓励科技创新，规范经营行为，促进无形资产保值增值，推动公司全面发展，根据国家有关法律法规，特制定本制度。
1.2 内容：本制度对知识产权管理的职责与权限、知识产权的范围、知识产权的管理、专利的管理、商标的管理做出了具体的规定。
1.3 适用范围：本制度适用于公司所有知识产权的管理。2
职责与权限
2.1 知识产权部为公司知识产权管理专职归口部门，负责公司专利/商标/著作权的申报、知识产权的日常管理，组织调查处理和解决与其他单位之间知识产权保护的重大问题等工作。2.2 更多部门职责与权限详见《知识产权岗位职责》。3
知识产权的范围
本制度中所指的知识产权包括：
3.1 专利权：包括发明、实用新型、外观设计职务发明专利权；
3.2 计算机软件著作权：是指软件的开发者或者其他权利人依据有关著作权法律的规定，对于软件作品所享有的各项专有权利。就权利的性质而言，它属于一种民事权利，具备民事权利的共同特征。
3.3专有技术及技术秘密：指未申请专利但具有实用性能为公司带来经济效益的技术和经验，如关键工艺技术参数、技术诀窍、操作规程、消化引进的各种资料、图片和国家以及单位保密管理办法所规定的科学技术秘密等；
3.4 商标、服务标记：指单位拥有注册的和尚未注册的产品商标和服务商标以及集体商标、证明商标；
3.5 商业秘密：指不为公众所知悉，但能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息，如制备方法、分析方法、财务信息、供销网络、客户名单、涉外合同等；
3.6 国家法律规定保护的其他知识产权。4
知识产权的管理
4.1 与其他单位或个人进行合作研究或合作开发时，必须签订书面合同，合同中必须订立知识产权归属及保护知识产权的条款。
4.2 公司的知识产权对外转让时，应根据法律规定签订书面合同，报知识产权部审查、总经理批准。
4.3 公司在进行新技术、新工艺、新产品的研究开发、技术改造时，在引进国内外知识产
IPP-01-2016A0 权，以及在合资、合作开发经营时，应在事先对其法律状态进行调查，防止侵权纠纷的发生。4.4 公司对外宣传（包括电视、广播、报纸、杂志等），参加国内外科技展览、举办技术鉴定会、参加国内外学术交流活动、发表论文、职称申报以及接待参观访问等，凡涉及本单位知识产权时，应严格按照保密规定执行。5
专利的管理 5.1 专利的申请
5.1.1 本公司的各类发明创造，应严格遵照专利法及其实施细则的规定来确定专利申请权的归属，任何人不得随意变更。
5.1.2 软件开发部和工程技术部对符合申请专利条件的发明创造应及时与知识产权部联系，并提供有关技术文件。
5.1.3 知识产权部组织对申报条件进行审核，合格后联系代理机构，办理专利申请，登记台账。职工对其职务发明创造要求申请专利，但经技术副总研究认为不适合申请的，应向发明人讲清道理、妥善处理；在发明（设计）人就其职务发明创造是否申请专利协商不一致时，发明（设计）人不得以个人作为申请人申请专利。
5.1.4 软件开发部和工程技术部负责专利申报过程中审查意见的问题答复。5.2 专利的维护与放弃
5.2.1 专利申报成功后，知识产权部将申报结果告知技术部，并登记台账，保管专利证书。5.2.2 知识产权部随时关注专利时效，及时续费。
5.2.3 每年12 月份，知识产权部将当年有效专利清单提交知识产权总监审查，确定需要保护的专利，对无保护价值的专利报总经理审批后放弃。5.3 技术保密、专利权的保护和专利纠纷的调处管理
5.3.1 公司员工对未申请专利和已申请专利但尚未公开的发明创造，均有义务对其实质内容 和出处承担保密义务，不得向外泄露，更不得去报刊杂志及其它任何媒体上公开。5.3.2 公司员工因调离、停薪留职、离休、退休时，以及外来人员在结束学习、进修、合作研究和临时聘用人员离开公司前，需将全部技术资料、实验记录、材料、样品样机、产品、装备和图纸等移交所在部门，并对其技术内容、信息负有长期保密义务。上述人员在法定的时间内，不得以任何名义申请与其在原单位承担的本职工作或者原单位分配的任务有关的专利。
5.3.3 对已申请专利和已授权的专利技术，市场相关部门及技术相关部门应注意监视市场情况，做好侵权监督工作，及时发现并采取措施制止侵犯公司专利权的行为，并向知识产权部反馈。
5.3.4 出现专利纠纷时，知识产权部应及时组织调查、处理和解决。6
商标的管理
6.1 当有新的大型项目筹备时，采购部应组织设计适宜的商标，交由知识产权部在新产品投放市场前申请商标注册，以获得商标专用权。产品出口也应调查产品出口所属国家、地区、商标法律状况。
6.2 注册商标期限届满前，如果该注册商标的商品仍有市场，继续销售，知识产权部应及
IPP-01-2016A0 时办理该注册商标的续展。对无保护价值的商标应报总经理审批后放弃。
6.3 转让公司注册商标或受让他人注册商标或许可他人使用注册商标，必须由知识产权部报总经理批准后方可办理有关书面合同事宜，并报国家商标局。
6.4 员工应严格按照商标使用管理规定要求使用公司注册商标，并注意保护公司注册商标专用权，如发现冒充和假冒等侵权行为，应及时报告知识产权部，以便及时调查处理。6.5 与外单位发生商标纠纷时，应由知识产权部组织调查调解或请求工商行政管理部门调解或向人民法院起诉。7
管理用表 7.1 专利台账 7.2 商标台账 7.3著作权台账
7.4 知识产权申请、变更、放弃审批表 7.5 专利运用审批表
7.6知识产权纠纷(侵权）记录台账 8
附则
8.1 本制度的解释权归知识产权部，知识产权部将根据实际情况的变化，进行适当调整或补充新的条款。
8.2 本制度由总经理批准后施行。
8.3 本制度生效后，公司原有关规定与本制度相抵触的，以本制度为准。
