市场部管理制度_市场部的管理制度
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市场部管理制度
一、总则
1.1.制定目的: 为加强本公司销售管理,完成销售目标,提升经营绩效,将销售人员之业务活动予以制度化,特制定本规章。
a)适用范围
凡属本公司市场部销售人员(另有规定除外)均依照本办法所规范的制度执行。
b)权责单位
(1)市场部负责起草本办法制定、修改。
(2)总经理负责核准本办法制定、修改。
二、常规制度
2.1.出勤管理
销售人员应依照本公司管理制度之规定,办理各项出勤考核。但基于工作实际需要,出勤打卡按下列规定办理:
2.1.1.在总部的工作人员上下班应按规定打卡。
2.1.2.在外地出差的销售人员应按规定的出勤时间投入工作。
2.2工作职责
销售人员除应遵守本公司各项行政及财务管理制度外,应尽力完成下列各项工作职责:
2.2.1部门主管职责
(1)负责推动完成所辖区域或行业的销售目标。
(2)执行公司所交付的相关事项。
(3)监督指导所属部门销售人员完成销售及产品推广任务。
(4)策划准备参与设计或投标的工程项目;
(5)控制所属销售部门的经费并对下一销售季度进行费用预算。
(6)销售相关账目处理并随时稽核各销售单位之各项报表、财务单据、业务费用。
(7)按时呈报下列表单:
A、销售报表《销售周报》《项目状态分析表》。B、费用报表(或计划)。C、工作日志。D、考勤报表。
(8)定期拜访辖区内的客户,借以提升服务品质,并建立良好的人际关系。
2.2.2销售人员职责
(1)基本事项
A、应以谦恭和气的态度和客户接触,并注意保持服装仪容整洁。
B、对于本公司各项销售计划、项目策略、客户关系等应严守商业秘密,不得泄漏。
C、不得无故接受客户之招待。
D、不得于工作时间内酗酒。
E、不得有挪用所收货款的行为。
(2)销售事项
A、熟悉产品性能,并努力引导工程承包商,设计单位,施工单位以及客户对本公司经营产品(系统)的兴趣;
B、努力学习公司经营产品或系统工程的性能、配置,并能准确表达说明。
C、维护往来客户关系,并按计划走访拜会新老客户。
D、定期拜访客户并收集反馈下列资料:
a、工程承包商,设计单位,施工单位以及用户对所经营产品或系统的特性及配置要求;
b、所经营行业动态,新项目报批计划;
c、市场需求量变化,新设计项目动态;
d、用户对竞争品牌评价及销售状况;
e、与行业用户和设计单位相关的人际关系信息;
f、新产品或新系统动态;
E、定期了解在跟踪的项目进度并及时反馈回报;
F、定期处理收集工程承包商,设计单位,施工单位新承接的项目设计信息;
G、准备项目投标方案及费用计划;
H、处理本人所销售产品的款项及按时回收到账。
I、整理各类销售信息资料并归档保存。
(3)货款处理
A、收到客户货款应当日缴回。
B、不得以任何理由挪用货款。
G、不得将货款与销售费用混淆混用。
2.3.移交规定
销售人员离职或调职时,除依照《离职工作移交办法》办理外,并依下列规定办理。
2.3.1销售单位主管离职
(1)移交事项
A、财产清册。B、公文档案。C、销售帐务。D、货品及赠品盘点。
E、客户送货单签收联清点。F、已收未缴货款结余。G、领用、借用之公物。H、其他。
(2)注意事项
A、销售单位主管移交,应呈报由移交人、交接人、监交人共同签章之《移交报告》。
B、交接报告之附件,如财产应由移交人、交接人、监交人共同签章。
C、销售单位主管移交由总经理室主管监督交接。
2.3.2.销售人员
(1)移交事项
A、负责的客户名单及工程项目。B、应收帐款单据。C、领用之公物。D、其他。
(2)注意事项
A、应收帐款单据由交接双方会同客户核认无误后签章。
B、应收帐款单据核认无误签章后,交接人即应负起后续收款之责任。
C、交接报告书由移交人、交接人、监交人共同签章后呈报总经理室(监交人由销售主管担当)。
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