市场部管理制度_市场部的管理制度

2020-02-27 章程规章制度 下载本文

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市场部管理制度

一、总则

1.1.制定目的: 为加强本公司销售管理,完成销售目标,提升经营绩效,将销售人员之业务活动予以制度化,特制定本规章。

a)适用范围

凡属本公司市场部销售人员(另有规定除外)均依照本办法所规范的制度执行。

b)权责单位

(1)市场部负责起草本办法制定、修改。

(2)总经理负责核准本办法制定、修改。

二、常规制度

2.1.出勤管理

销售人员应依照本公司管理制度之规定,办理各项出勤考核。但基于工作实际需要,出勤打卡按下列规定办理:

2.1.1.在总部的工作人员上下班应按规定打卡。

2.1.2.在外地出差的销售人员应按规定的出勤时间投入工作。

2.2工作职责

销售人员除应遵守本公司各项行政及财务管理制度外,应尽力完成下列各项工作职责:

2.2.1部门主管职责

(1)负责推动完成所辖区域或行业的销售目标。

(2)执行公司所交付的相关事项。

(3)监督指导所属部门销售人员完成销售及产品推广任务。

(4)策划准备参与设计或投标的工程项目;

(5)控制所属销售部门的经费并对下一销售季度进行费用预算。

(6)销售相关账目处理并随时稽核各销售单位之各项报表、财务单据、业务费用。

(7)按时呈报下列表单:

A、销售报表《销售周报》《项目状态分析表》。B、费用报表(或计划)。C、工作日志。D、考勤报表。

(8)定期拜访辖区内的客户,借以提升服务品质,并建立良好的人际关系。

2.2.2销售人员职责

(1)基本事项

A、应以谦恭和气的态度和客户接触,并注意保持服装仪容整洁。

B、对于本公司各项销售计划、项目策略、客户关系等应严守商业秘密,不得泄漏。

C、不得无故接受客户之招待。

D、不得于工作时间内酗酒。

E、不得有挪用所收货款的行为。

(2)销售事项

A、熟悉产品性能,并努力引导工程承包商,设计单位,施工单位以及客户对本公司经营产品(系统)的兴趣;

B、努力学习公司经营产品或系统工程的性能、配置,并能准确表达说明。

C、维护往来客户关系,并按计划走访拜会新老客户。

D、定期拜访客户并收集反馈下列资料:

a、工程承包商,设计单位,施工单位以及用户对所经营产品或系统的特性及配置要求;

b、所经营行业动态,新项目报批计划;

c、市场需求量变化,新设计项目动态;

d、用户对竞争品牌评价及销售状况;

e、与行业用户和设计单位相关的人际关系信息;

f、新产品或新系统动态;

E、定期了解在跟踪的项目进度并及时反馈回报;

F、定期处理收集工程承包商,设计单位,施工单位新承接的项目设计信息;

G、准备项目投标方案及费用计划;

H、处理本人所销售产品的款项及按时回收到账。

I、整理各类销售信息资料并归档保存。

(3)货款处理

A、收到客户货款应当日缴回。

B、不得以任何理由挪用货款。

G、不得将货款与销售费用混淆混用。

2.3.移交规定

销售人员离职或调职时,除依照《离职工作移交办法》办理外,并依下列规定办理。

2.3.1销售单位主管离职

(1)移交事项

A、财产清册。B、公文档案。C、销售帐务。D、货品及赠品盘点。

E、客户送货单签收联清点。F、已收未缴货款结余。G、领用、借用之公物。H、其他。

(2)注意事项

A、销售单位主管移交,应呈报由移交人、交接人、监交人共同签章之《移交报告》。

B、交接报告之附件,如财产应由移交人、交接人、监交人共同签章。

C、销售单位主管移交由总经理室主管监督交接。

2.3.2.销售人员

(1)移交事项

A、负责的客户名单及工程项目。B、应收帐款单据。C、领用之公物。D、其他。

(2)注意事项

A、应收帐款单据由交接双方会同客户核认无误后签章。

B、应收帐款单据核认无误签章后,交接人即应负起后续收款之责任。

C、交接报告书由移交人、交接人、监交人共同签章后呈报总经理室(监交人由销售主管担当)。

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