信息管理制度_信息管理部制度

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一、目的为了加强公司信息流通的管理，提高公司的信息传递规范性，保证信息流通的安全性，特制定本制度。

二、适用范围

公司全体员工

三、内容

一、信息管理职责：

1…→信息管理部负责本公司内部所有信息的存档、更新和查询；职责：确保信息提供的准确性和信息流通的安全性。

2…→各部门主管负责对本部门人员所查询相关信息的审核、批准、监管；职责：对本部门人员所需求的信息起审批权和所掌握的信息起监管权。

3…→各部门人员负责对所查询信息的保密和安全保管；职责：对自身所有信息的安全保管直至归还和所查询信息的保密要求。

二、信息管理流程：

信息查询说明：

1、查询一般客户信息（如联系人、电话、地址、两卡号等），可由信息查询者作好《一般查询登记》，即可提供信息给相关人员；

2、查询业务信息（如企业经营范围、注册资金、决策相关人员等），各部门人员需填写《申请查询信息表》上交给部门主管汇总，部门主管审核后交由部门经理批准，审批完后提交给信息中心经理，再由信息中心经理交由信息查询员，查询完后返还给各部门主管。

信息传递说明：

1、信息转交给他人时需作好《信息转交登记》，由信息转交者保存；

2、信息接收后需作好《信息接收登记》，由信息接收者保存。

信息借阅说明：

1、借阅一般资料（如安装单、培训名单等），可直接进行《一般借阅登记》；

2、借阅公司重要文件，需由部门经理批准后，填写《特殊借阅登记》，方可借阅。

信息查询流程图如下所示：

《信息查询流程图》

查询者

一般信息

业务信息

信息查询员

结果

部门主管

申请查询信息表

部门经理

审核

批准

信息中心经理

审阅

结果

结果

附：相关表格于后

一般查询登记

时间 询问人 询问内容 询问用途 处理结果 备注

申请查询信息表

申请人 申请时间 查询内容 查询用途 待处理紧急度 备注

审核人：批准人：

信息转交登记

交接人 接受人 转交时间 转交内容 接受人责任范围 备注

信息接收登记

转交人 接受时间 接收内容 责任、要求 处理结果 备注

一般借阅登记

借阅人 借阅内容 借阅时间 借阅用途 归还时间 备注

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特殊借阅登记

借阅人 借阅内容 借阅时间 借阅用途 归还时间 审核人 备注