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员工培训管理制度

员工培训管理制度

第一章

总则

1.1

目的

为配合公司的发展目标，提升人力绩效，提升员工素质，增强员工对本职工作的能力与对企业文化的了解，并有计划地充实其知识技能，发挥其潜在能力，建立良好的人际关系，进而发扬本公司的企业精神，特制定《员工培训管理制度》（以下简称本制度），作为各级人员培训实施与管理的依据。

1.2

适用范围

公司各层级员工以及各职能部门开展的各类培训及相关活动均适用于本制度，员工参加或组织相关培训的情况，将纳入部门和个人的绩效考核范畴，作为个人薪资及岗位（含职级）调整的依据之一。

第二章

培训机构和职责

2.1

公司的培训工作实行人力资源部归口管理，各部门配合实施的原则。2.2

人力资源部为公司的培训主管机构，人力资源部应该依据公司的人力资源状况、各部门的培训需求及公司的全年工作安排制定出公司总体的年度和月度培训计划，经批准后组织实施并考核。

2.3

公司的各部门为公司的培训分管机构，各部门负责人应定期向人力资源部提交本部门的培训需求计划，并积极配合人力资源部开展培训工作。各部门内部应定期主旨交流会，相互研讨、相互学习、共同提高。

2.4

人力资源部在培训中的主要职责： 公司培训体系的建立，培训制度的制定与修订； 公司培训计划的制定与组织实施；

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对各部门培训计划实施督导、检查和考核； 培训教材、教具的购置、保管； 培训所需仪器设备的申购，保管；

培训教材的组织编写及相关教学资料的制作分发； 对培训师的选聘，确定及协助教学；

外派培训相关事项的管理及外派参训员工的管理；

年度、月度培训报告的撰写、呈报，培训报表，资料的收集、汇总、整理与归档。

2.5

各部门在培训中的主要职责： 本部门培训需求计划的制订； 积极配合人力资源部实施培训工作；

本部门年度、月度培训工作总结与培训资料的汇总、整理及归档； 本部门员工的上岗、在岗培训及其考核； 本部门参训员工的组织与管理； 培训工作报告的撰写与呈报。

第三章

培训需求与实施管理

3.1

培训需求的确定

3.1.1 公司整体培训需求的确定

人力资源部根据公司整体经营战略，经较为充分的培训需求调研后，拟定公司年度培训需求分析报告，或将相关内容在年度工作计划中予以体现，报公司审核确认。

3.1.2 部门培训需求的确定

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各职能部门在制定年度工作计划中，应根据本部门现状和未来1年内的工作及岗位需求，提出本部门的培训需求。另对于阶段性或临时性培训需求，应及时向人力资源部反馈或上报主管部门负责人。

3.2

拟定培训方案或计划

3.2.1 年度培训计划的拟定

每年1月30日前，人力资源部根据公司整体经营战略，并结合各职能部门的年度工作计划，拟定公司年度培训计划，计划中应包括全年拟计划实施的培训项目、培训形式、预计开展时间、培训经费等相关细则。

3.2.2

季度培训计划实施方案的拟定

人力资源部根据年度培训计划，结合当期各部门工作实际情况，拟定季度培训计划实施方案，在方案中，应体现出本季度拟开展的培训项目、参训对象、项目责任人、开展时间、费用预算、培训目的等相关内容。

3.2.3

月度培训计划的实施

人力资源部不单独拟定公司月度培训培训计划，但在人力资源部经理的月度工作计划中，应对本月开展和实施的培训项目进行阐述，并在工作中对相关细节予以落实。

3.3

培训方案或计划的审批

3.3.1 年度培训计划的审批

人力资源部拟定的年度培训计划，须报公司人力资源总监审议通过。期间如实际情况发生变化，需要对计划内容进行调整，则在季度培训计划实施方案中予以体现。

3.3.2 季度培训计划实施方案的审批

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人力资源部拟定的季度培训计划实施方案，须报人力资源部总监批准后予以实施，如实施过程中需要对有关内容或项目进行调整，须经上级主管领导同意；如涉及费用超过2000元的调整，须报公司总经理同意后方可执行。

3.4

培训方案的实施

3.4.1 人力资源部负责的培训的实施

对于按季度培训计划开展、以人力资源部为实施主体的各类培训，由人力资源部培训主管填写《培训项目审批表》，人力资源部总监审核确认，其中培训费用在20000元以上，或参训人员超过20人以上，须报总经理审核确认后方可实施。

3.5

培训时间的安排及管理

由公司组织安排的各类专业技能培训，在时间安排上，尽可能安排在正常工作时间内，并兼顾培训对日常工作的影响降低到最低的程度；对于有公司驻外人员参加的集中式培训，尽可能与公司有关会议相结合，以节省时间和费用。另如因综合因素，需利用非工作时间开展的培训，对于参训人员，则不计为加班。

第四章

培训方式与内容

4.1

公司对员工的培训方式分为内训（内部培训和外聘培训）和外训（外派培训）两种。

4.2

参加外训员工必须在本公司工作满一年（含）以上。

4.3

外派参加培训的人员在培训结束以后，必须及时将培训期间的学习笔记和培训资料上交到人力资源部进行归档，作为培训素材供公司内训时使用。否则对外训员工予以记过处分，并且不予报销相关费用。

4.4

依据公司员工的不同级别和岗位，员工的培训内容分类如下：

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4.4.1 部门经理和主管级人员的培训：主要包括公司的重大改革、不断发展的企业文化、新管理模式的建立与施行、综合技能的提高培训、参加人力资源部组织的有关专业方面的培训、讲座等。

4.4.2 普通员工的培训：

普通员工的培训主要包括企业理念教育、管理制度、岗位技能、业务知识、作业规范、新技术培训等内容。

4.5

新聘员工培训包括企业培训和岗前培训：

4.5.1 企业培训的主要内容包括公司历史、企业文化、经营理念、组织机构、规章制度等。

4.5.2 岗前培训的主要内容包括岗位描述、工作程序、工作表单、工作技术规范等。

第五章

培训考核

5.1

培训的考核一般就下列几种情况进行：

5.1.1 培训前就培训内容进行课前考核，以了解参训员工的实际知识水平。5.1.2 培训过程当中进行考核，以了解参训员工的掌握情况，利于培训的调整。

5.1.3 培训结束后对培训的全部内容考核，以了解培训效果。5.2

培训考核应根据具体的培训主题采用以下几种方法进行： 现场操作、书面答卷、书面测试等。

5.3

培训考核由培训师设置考题，人力资源部组织、督导、协调，参训部门具体实施，人力资源部派人监考。

5.4

考场纪律：

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5.4.1 员工参加考试时须提前做好应试准备，不得携带允许应试工具以外的其它物品。

5.4.2 员工考试中不得有任何作弊行为，考试作弊者或为作弊行为提供方便者，本次考试成绩无效，并予以“记过”处罚。

5.4.3 如有特殊情况需临时离开教室和考场时，经监考人员同意后方可离开。对不听劝阻者，将予以“警告”处罚。

5.4.4 因请假、出差等未参考者，应及时到人力资源部申请补考。无正当理由不参加考试者，取消补考资格并予以“记过”处罚。

5.4.5 考场内严禁吸烟、喧哗，违者予以“警告”处罚。

5.5

员工的培训考核结果纳入其绩效考核之中，并作为其绩效考核的重要依据之一。

第六章

培训档案管理

6.1

培训档案的管理：

6.1.1 培训档案的管理工作由人力资源部负责。管理职责如下： 定期搜集、统计、汇整和归档培训资料；

定期对培训档案进行检查，防霉烂、防虫蛀、防盗、防火、防水、防遗失，保证其安全性和完整性；

做好培训档案的保密工作。6.1.2 培训档案包括以下内容：

培训计划、方案、工作总结报告、培训合同、评估资料、各种表单等； 参训员工的考核资料、培训记录卡等。

第七章

附则

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7.1

本制度由人力资源部制订并负责解释。7.2

本制度经总经理批准后施行，修改时亦同。7.3

本制度自颁布之日起施行，原类似制度终止执行。

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二○一六年一月一日

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