综合办公室管理制度_办公室综合部管理制度
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综合办公室管理制度
一、项目部办公室工作职责
1负责对外日常工作和联系。
2负责项目部日常行政管理工作，具体包括以下内容：
(1)做好宣传报道和信息工作，收集、整理工程建设的有关影像资料和相关信息，整理、编发项目部各类工作动态、信息并及时上报和转发。
(2)做好公文（函、电）管理。公文(函、电)的收发、登记、呈批、传阅、催办、审核工作。对公文(函、电)进行分类、立卷、归档。
(3)做好各种证件的办理、发放和管理工作。
(4)做好会务组织工作。组织或指导其他部门进行会议筹备、会议记录以及相关文件整理等工作。
(5)做好项目部办公用品的购置、发放和日常维护管理工作。(6)做好项目部生活后勤保障和车辆的管理、调度工作。
(7)负责安排大型检查的接待工作，会议记录整理，汇报材料的拟稿工作。(8)催办和检查重要事项的落实、执行情况。
二、办公用品管理办法
办公用品为消耗材料，本着节约、环保的原则，爱护办公用品，节约每一分钱，为正常办公和节约、降低管理费用特制定本办法。
2．1办公用品购置前需填写购置申请表，申请表需注明名称、数量、估计单价等，经办人签字后报项目负责人签字批准；然后安排人员购买。
2．2办公用品购回后首先登记建账，然后再签字发放。
2．3打印、复印纸尽量双面利用，打印纸尽量不做草纸、使用信纸做草纸。2．4办公尽量使用电子文件，少用纸张。
三、印章管理办法
1项目部公章和部门印章由各部门专人管理并加锁，不得随意将印章放在任何地方，建立印章使用登记签字制度。
2对于往来文件盖章经负责人同意可直接盖章；除此之外的盖章必须慎重，综合办公室管理制度
须经项目负责人书面同意方可盖章，否则由此造成的一切后果由盖章人负责。
四、办公场所管理
1对营区合理规划，制订详细的营区制定图，整齐大方，满足施工需要，在大门或醒目地方悬挂单位铭牌；
2办公室干净.卫生整齐，职工宿舍达到通风.明亮.保暖。个人要求，室内地面要求，设施摆放整齐；
3营区生活垃圾设专门堆放场地，定期处理，无乱倒.乱弃现象，生活污水回处理后排放；
4厕所保持干净、卫生； 5营区内设有专用接待室和会议室； 6营区内各职能部门要做到主要制度、图表等上墙，包括施工组织网络图、现场总体平面布置图、工程进度图等；
7营区的环境卫生有专人管理，做好安全保卫工作。外来人员进入需找项目部相关人员进行登记，再由项目部人员带队进入楼内进行参观。
五、考勤管理办法
1考勤人员每天早上实施现场在考勤表上做好记录，不得后补。2人员离开工地必须请假，否则按旷工处理。
目 录第一章 办公用品管理规定 ...........................................................................................1 第二章 差旅费报销程序管理办法 ..............
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