办公室值班管理制度_公司值班室管理制度

2020-02-27 章程规章制度 下载本文

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工商管理系辅导员办公室学生干部值班管理制度

(试行)

为了加强对辅导员办公室学生干部值班的日常管理,维持正常工作,创造良好的工作环境,树立系办公室的良好形象,现制定本制度。本制度包括一下部分:

一、基本制度

第一条值班人员仪容端庄,微笑服务,举止文明、习惯使用礼貌用语,第二条请爱护办公室的一切公物,保持办公室的清洁。

第三条请保持办公室安静,不要大声喧哗,不干扰他人办公。

第四条不要在办公室内大声聊电话或吃早餐等。

第五条请节约用电,最后离开者请负责关掉电源和锁好门窗。

第六条所有值班人员必须以主人翁的态度爱护办公室财物,任何人不得把办公用品据为己有。

第七条办公室钥匙要保管好,不得随意外借,否则后果自负。

第八条使用办公室计算机后应删除自己的文件,不要随意在桌面摆放文件

二、值班制度

第一条 值班时间安排

1.第1/2节课8:30-9:50;第3/4节课9:50-12:00;第5/6节课2:40-4:15;第7/8节课4:15-5:30;晚上8:00-9:30。上一班次的值班人员离开前电话通知下一班次的值班人员,若晚上8:00到达

辅导员办公室老师不在应电话联系当天值班老师。

2.周一到周五全天安排值班,周六周日晚上安排值班。节日假期值班安排以当周值班表公示为准。

3.各部长负责通知、督促本部门干事完成值班工作。

第二条 值班要求

1.值班人员值班应主动向辅导员老师问好,示意自己当天值班。

2.如值班者确实有事,请提前一天向办公室或辅导员邝老师请假,方便必要时人员调整。值班人员必须按时到岗,及时签到,不得无故早退迟到。

3.值班人员负责完成辅导员交代的工作,若辅导员无安排工作可在办公室学习,禁止进行与工作学习无关的娱乐活动,如上网聊天、看视频等。

4.晚上的值班人员结束值班工作前简单打扫办公室。

5.请值班人员如实填写《值班登记表》

6.如有来访者,请值班人员热情接待,并做好记录。

三、考核制度

值班人员的出勤情况和态度表现将作为评优、选拔工作的参考,学生会办公室会定期考核并汇总情况。

工商管理系团委学生会

2012年3月27日

办公室管理制度:值班管理制度

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