公司值班管理制度_公司日常值班管理制度
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值班管理制度
一、总则
为保障公司正常工作秩序和财物安全,特制定本制度。
二、值班要点
1.临时发生事件的处理;
2.指挥监督各部门值班人员的工作情况及外来施工人员的工作;
3.预防灾害、盗窃及其他危机事项;
4.随时注意清洁卫生、安全措施与公务保密; 5.接待下班后来客;
6.处理未完成工作;
7.合理有效处置下班后的突发、紧急事件;
8.按规定准确填写值班日志;
9.领导交办的各项事宜。
三、值班管理
1.本制度所指的“值班”,一般是指正常的下班时间或法定节假日商业公司所安排的值班时间。
2.正常工作日每日下午下班时起至次日上午上班时间止。
3.例行假日:白班上午八时起至下午六时止(可随办公时间的变更而变更),夜班下午六点起至次日上午八时止。
4.值班经理的值班安排表由商业公司统一编排,并报请公司负责人批准后于每月最后一周公布下月值班排班情况,并通知相关值班人员按时值班。
5.值班人员应遵守值班纪律,按时交接班,有事须先请假,以便安排临时替班人员,无关人员不得在值班室留宿。6.值班时应坚守岗位,不得聚众打牌、看电视、睡觉,不给犯罪分子可乘之机。
7.在规定的时间内加强巡视,做好防盗、防火、防灾工作,尤其加强对重点部位的监管。
8.值班人员应按照规定时间在指定场所执行任务,不得中途随意外出,并须
在本公司指定的地方食宿。
9.值班人员遇到突发事件时应按轻重缓急程度处理,具体如下:
9.1.可自行安排人员解决的事件:来电、来函、人员咨询、施工人员工作状况检查等,并按程度向相关领导进行报告;
9.2.需及时报请公司领导的事件:火情、自然灾害、被盗等紧急突发事件。
10.值班人员收到电文应分别依下列方式处理:
10.1.属于职权范围内的可即时处理。
10.2.非职权所及,视其性质应立即联系有关部门负责人处理。
10.3.密件或限时信件应立即原封保管,于上班时呈送有关领导。
11.值班人员在值班时间内,擅离职守应给予记大过处分,因情节严重造成损
失者,公司可做无条件辞退处理,并依据情节严重情况追究其相关法律责任。
12.值班人员因病和其他原因不能值班的,应先行请假或请其他人员代理并得
到主管批准,出差时亦同,代理者应负一切责任。
13.值班经理的值班,须于每天交接班时交班人员和接班人员同时进行巡更刷
录,不得遗漏,交接班时应明确检查要点,并经交班人员和接班人员双方签字确认方可。
四、值班经理工作职责
1.公司六层各办公区域的办公设备电源、空调关闭情况检查;
2.公司楼道、洗手间、开水房、层顶、地下室、机房、走廊等公共区域的水电气电源关闭情况及安全检查;
3.负责检查公司设备是否正常运行;
4.公司中央空调及各办公区、公共区是否关闭的检查;
5.负责公司消防器材的安全检查;
6.负责检查各部门值班人员的在岗情况;
7.负责监督施工人员在办公楼施工及出入情况;
8.负责各楼层漏水、漏电、坍塌等安全事故的检查;
9.负责值班记录及工作日志的填写;
10.负责公司电话的接听,暂不能处理的事情电话通知当事人或记录在本,正常上班时在行交接。
11.负责交接班时办公楼钥匙、值班记录的交接。
12.值班经理须于每天向公司负责人汇报值班情况,每周例会上由公司负责人
汇报上周值班期间的情况。
13.本制度自公布之日起执行,解释权归办公室。
********公司
*办公室