团办值班制度_团工委办公室值班制度

2020-02-27 章程规章制度 下载本文

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团办值班制度

一、严格值班纪律。值班实行滚动式轮值制,每班实行周值班制,值班人员要按时到岗到位,做到不脱岗、不空岗。临时有事要先向负责人请假。值班人员要经常保持办公室的清洁,对当天当班期间的情况要按照要求做好详细记录。

二、值班人员要坚守岗位,认真履行值班职责。对于值班期间发现的问题,要及时处理。当时无法处理的,做好留言,或直接通知下一班的同学,向其交待清楚状况。

三、严格值班责任制。值班期间遇到问题,一般性事项由值班人员协调处理,对需要答复又把握不准的,请示老师后再予答复;紧急情况和重要事项要及时向部门负责人报告,根据指示迅速处理,确保工作不耽误。

四、值班人员接待客人、接听电话、下达通知或处理其他事项,态度要和蔼,语言要规范,记录要清楚准确,请示报告要及时,处理要及时迅速,办理结果要作记录。值班期间要保持联络信息畅通,必要时可以请部门其他成员一起完成任务。

五、值班期间多和学办、宣教部等一起值班的同学交流,使自己更加了解学院其他部门的工作内容,学习他们的工作经验。

六、具体要求:

1、每天早上8:15之前必须到岗,在李老师抽屉拿钥匙开门后归还钥匙。先清理老师所在办公室卫生(扫地、东西摆放整齐、倒垃圾、擦栏杆等),然后清理学生所在办公室卫生。然后自报家门后问老师有什么事需要帮忙。若无需帮忙则可只有安排,尽量不玩手机,避免高声喧哗。

2、34节值班同学到岗后先问上一班同学有什么工作,若无,则自报家门后问老师有什么事需要帮忙。若手头工作完成,则中午11:30分即可找老师签字,关灯、空调后拿钥匙锁门,然后归还钥匙。

3、下午2:15之前必须到岗,内容同上午。5:30 后才可离开办公室

4、若走之前办公室还有其他同学在,则将要完成关灯、锁门等事交代清楚后才能离开。

5值班时要在值班记录本上随时记录自己的工作内容及感受,大家交流的好平台,嘿嘿

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