中国人民大学学生会办公室制度_学生会办公室规章制度
中国人民大学学生会办公室制度由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“学生会办公室规章制度”。
中国人民大学学生会办公室制度
第一章 总则
第一条为优化、整合学生会办公资源，保证学生会公章使用规范、合理，保
障办公室公共财物安全，特制定本制度。
第二条学生会对公章、办公电话、电脑、钥匙实行统一管制。
第一条
第二条
第三条
第一条
第二条
第三条
第一条
第二条
第三条
第四条
第一条
第二条
第三条
第一条
第二条
第三条
第四条
第五条第二章 公章使用管理制度 学生会公章由办公室负责存放管理。公章使用必须经过分管办公室的常委批准，登记后由办公室主任负责加盖。任何人不得私自使用公章，违者将严肃处理。第二章电话使用管理制度 办公室电话使用实行办公室、公关部责任制，电话由办公室或公关部值班同学进行管理。值班干事需将电话的使用情况进行记录。来电情况和去电情况要告知当值副部长。电话使用应本着爱护和节约的原则。办公室电话只能用于工作，不能用于私人事务，违反规定者将根据规定给予批评，值班人员未进行电话使用登记或登记事实不清的，需追究值班人员的工作责任。第三章 电脑使用管理制度 各部门和值班人员有义务对电脑进行维护。严禁任何人将办公室电脑用于娱乐休闲或其他私人活动。学生会档案应分别存入常委会办公室电脑和办公室电脑。电脑在使用过程中需注意爱惜，不得随意安装程序或将不明来路的文件存入电脑，使用完毕后应关好。第五章 钥匙使用管理制度 办公室钥匙分发给常委、秘书处副主任、各部部长，每人一把。常委会办公室钥匙分发给常委、办公室主任，每人一把。办公室钥匙严禁随意外借、复制。第六章 办公室值班制度
（一）总则 为保证学生会办公室各项工作的顺利展开，更好的配合学生会其他部门工作，特制定办公室值班制度。本制度适用于学生会常委会办公值班和学生会办公室值班。
（二）常委会办公室值班 常委会日常工作实行值班常委负责制，学生会日常事务可向值班常委请示，由值班常委酌情处理。特别重大问题，值班常委应向学生会秘书长和学生会主席汇报。常委会办公室每周日至周五每天18:00～21:00各由一名常委值班，常委会根据各位常委的具体情况安排值班表。常委值班应按照要求填写《中国人民大学学生会常务委员会办公室值
班日志》。
第六条常委有事不能值班的，须向秘书长请假，并自行协调其他常委替代值
班。
（三）值班规程
第七条办公室日常工作实行值班副部长责任制。由办公室、公关部安排干事
值班。值班干事在值班过程中主要处理接待来访、接听电话、接受
物资借出请求、接收物资归还等工作。公关部干事在值班中，还需
按照安排进行公关工作。
第八条办公室干事每周日至周五每天18：00～21：00分时段值班，办公室
第九条
第十条
第十一条
第十二条
第十三条
第十四条
第十五条
第十六条
第十七条
第十八条
第十九条 副主任根据各位干事的具体情况安排值班表。值班人员需在值班前10分钟到达办公室，与上组人员交接；若无特殊情况，值班人员应在确定下一组值班人员到达后再离开。值班期间若无特殊情况，不得擅自离岗。若有紧急情况，必须向负责副主任请示，在得到批准后方可离开。公关部干事每周一至周五每天9：00～18:00分时段值班，公关部副部长根据各位干事的具体情况安排值班表。值班人员需在值班前10分钟到达办公室，与上组人员交接；若无特殊情况，值班人员应在确定下一组值班人员到达后再离开。值班期间若无特殊情况，不得擅自离岗。若有紧急情况，必须向负责副部长请示，在得到批准后方可离开。值班人员应按照要求填写《中国人民大学学生会办公室值班日志》、《中国人民大学学生会公关部值班日志》，日志内应写清值班组员、值班时间、处理事务等内容。当值副主任、副部长若无紧急事务，应于每组值班人员上岗前到达办公室巡视，查看上次值班记录，处理相关事宜，并在每组结束前再次巡视，保证两组值班人员顺利交接。值班人员禁止进行打牌、抽烟等一切有损学生会形象的活动。值班人员在值班期间应保持办公室内整洁，负责办公室内卫生，每组值班前应打扫地面，清理垃圾，同时保证办公室桌面、茶几面以及沙发的整洁。避免杂物随意摆放。值班人员应负责保管和整理办公室内物资，若有非办公室人员需要使用物资，应酌情处理，并在日志中做好相应记录。在值班期间若接收到非办公室人员归还物资，应妥善保管并在日志中做相应记录。值班期间接待来访人员应礼貌得体，不卑不亢，热情帮助来访人员解决问题，若有相关事宜应做好信息记录工作，并及时传达给相关部门。值班期间应负责接听办公室内电话，接听电话时应使用礼貌用语，应以校学生会身份接听，仔细留意电话内容，做好相应的电话记录。电话记录包括来电人员姓名，具体事件，具体时间等，传达给下组值班人员或直接向副主任、副部长汇报。值班人员不得擅自翻阅其他部门文件及材料，不得翻阅主任及副部长的重要文件和私人文件。若有工作关系需要翻阅时，应先征求相关人员同意方可借阅。遇到突发事件不能独自处理时，应及时向副部长或部长请示，妥善
处理。
第二十条 在值班结束后将物品，桌椅摆放至原位，最后一班值班人员应在离
开时检查办公室内相应物品有无损坏或缺失，并保证门窗关好，电
源断电，以防意外事故发生。
第二十一条 每一位值班人员在值班期间都应积极配合学生会其他部门活动，认
真听从部长及副部长的安排，切勿擅作主张。
第二十二条 值班人员不得向非学生会以外的人员透露学生会除公关部外各部门
第一条
第二条
第三条
第四条
第五条
第六条
第七条
第八条
第九条
第十条
第十一条
第十二条
第一条
第二条
部长及副部长的联系方式，不得随意透露学生会未确认可公开的事务。第七章 办公室卫生制度
（一）总则 为营造良好工作环境，保持办公室干净整洁，展示学生会 良好形象，依据中国人民大学学生会章程，制定本制度。学生会实行由各部门负责人负责，办公室监督、协调，奖惩兼顾的卫生管理机制。
（二）基本规范与要求 不得随手乱扔废纸废物，拿取物品使用完毕后应放回原处，恢复原样。本着节约原则办公室不为工作人员提供一次性纸杯，须自带水杯接水。办公室内不得吃东西，不能饮用有色饮料。值班干事若发现地面桌面杂物需及时清理，卫生工具摆放整齐。每天值班交接时需进行打扫，最后一班值班结束后进行一次彻底的打扫并倾倒垃圾。各部门有义务协助办公室人员维护好办公室的卫生，做好办公室日常卫生的维护工作。
（三）监督与奖惩机制 学生会卫生管理实行部长负责制，在卫生方面发生的问题，由部长统一负责。学生会将组织定期卫生检查，发生问题及时整改，并责成相关部门进行整改。对于发生卫生问题的部门，负责打扫办公室一周，包括打扫地面、整理桌面、倾倒垃圾、保持办公室整体整洁等工作，以此强化部门的卫生意识。每学年末将对卫生方面表现突出的部门进行表彰和奖励。第八章 附则 本制度自公布之日起实行。学生会常委会对本制度保留最终解释权。
