参会制度_国内参会管理制度
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参会制度
为进一步规范公司会议制度,保证参会人数,强化会议纪律,提高会议质量,经后勤部研究,报请总经理批准,对公司会议管理制度的相关事项具体明确,望各单位认真组织学习,严格执行。
一、请假制度
各单位在接到办公室会议通知时间起,及时通知相关人员准时参会,如有疑义及时与公司办公室沟通联系,如规定人员不能出席会议者,在接到会议通知十分钟内上报办公室,否则,在会前点名时不到者,一律计为缺席。
二、参会迟到、早退、缺席
1、迟到。所有参加会议的人员在会议规定召开时间内未到的,计为迟到。
2、早退。在会议召开期间,参会人员未经主持人同意提前离开会场的,计为早退。
3、缺席。凡参会人员未经批准擅自不参加会议的,计为缺席。
注:一般人员经厂部长批准,但必须由厂部长上报办公室。厂部长经总经理批准,方可不计入缺席。
二、会场纪律
1、会议进行中不得进行喧哗、吵闹、聊天、交头接耳随意走动。
2、会议开始前五分钟请自动将手机调节到静音或者关机状态,如有特殊情况请离开会场接听。
3、参会时间不得破坏会场内公共设施,如有损坏原价赔偿。
4、保持个人会议卫生,不得随地吐痰、不得吸烟,丢弃瓜果、纸屑、烟头等杂物。
三、处理办法:
1、无正当理由迟到、早退每次处50元的罚款。
2、无正当理由缺席每次处以100元的罚款。
3、如在会议期间,初次违反第二条第一、第二款之规定,处以20元罚款。如再犯处罚金额在前一次基础上累加20元。
4、如在会议期间,违反第二条第四款之规定,处以20元罚款,并责令其清理干净赃物。
四、管理权责
后勤部办公室协调公司监事会对违反本制度的行为进行处罚。
五、本制度适用范围
公司各厂部(矿)、各单位。
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