办公管理制度_办公室管理制度

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办公管理制度

1、总则

1.1、在水泥公司办公室的统一管理下，为规范搅拌站公文的收发程序；打字、复印、传真、搅拌站印章、营业执照和资质证书的管理，避免管理失误给公司造成不良影响和经济损失，特制定本制度。

2、公文处理办法

2.1、搅拌站所有收文和发文都由办公室统一处理传递和保管，任何部门和个人不允许私自截留和保管文件（各部门根据业务需要可将与本业务相关且需经常查阅的文件复印后，进行统一保管，仅供本部门查阅）。

2.2、所有收文必须登记编号，并及时处理，按时收回。2.3、收文处理程序

（1）、搅拌站任何人收文后都必须交办公室分管人员统一登记后，进行处理；

（2）、办公室必须对所有文件登记编号后报站长批示后，根据批示再传递到相应部门，并按时收回。

（3）、对无限制的文件一般限期15天，按文件要求办理，有时间限制的文件以要求日期为准。

（4）、文件处理的要求：处理意见要明确，措施要具体、完整，要有承办部门负责人和相关部门负责人阅文签字。

（5）、办理完毕的文件要按分类归档。2.4、搅拌站发文的处理程序

各部门根据工作需要自拟文稿，由部门负责人核稿签字后，交办公室；（1）、办公室审核后，报站长签发；（2）、站长签发后，由办公室统一编号、登记并严格按规定格式打印；（3）、由拟稿人校对无误后，按批准分数复印，盖章后上报或下发。

2.5、公文在站长签发后生效，拟办部门和办公室要严格保密，不得泄露文件内容者，搅拌站将其情节轻重给予相应的处罚。

2.6、对搅拌站已存档收发文一般情况下不允许查阅，确因工作需要，需查阅者。要登记注明情况，由部门负责人和办公室负责人签字后方可查阅。

2.7、对有特殊要求或需加急处理的文件，可有办公室电话与领导联系先进行办理后（要做好相关记录）再补办手续。

3、搅拌站打字、复印管理办法

3.1、搅拌站的发文、会议纪要和工作总结等领导需要的材料由办公室统一打印。3.2、各部门需上报、下发资料由部门负责人签字后，再进行打印。

3.3、各部门需复印的资料，经办公室同意后再使用复印机复印，并做好复印记录，要本着节约、爱护设备的原则，正确合理使用复印机，严格复印与工作无关的私人资料。3.4、打字、复印的用量与费用由办公室每月汇总登记。

4、搅拌站印章使用管理规定

4.1、搅拌站试验章、质检章由试验室保管使用。

4.2、所有需盖章的情况均需盖章人、盖章部门负责人签字后再盖章。

4.3、凡公司营业执照复印件、搅拌站资质复印件、组织代码复印件等需加盖公章的，按照

水泥公司的相关规定执行。均需在复印件上注明仅限于办理何种业务

4.5、任何印章尽量避免盖空白印鉴，特殊情况需水泥公司经理、搅拌站站长审批后方可办理并做好记录。

5、对营业执照和资质证书等的管理制度

5.1、公司的营业执照和生产资质证书、组织代码等证件由水泥公司统一管理。

5.2各部门因业务需要，借用证件的原件或复印件，要写出书面申请，部门负责人签字报站长审批后，方可登记借用，借用者要妥善保管，不得转借他人使用，用后及时归还，如发现丢失，应及时向领导汇报办理挂失手续，以免给公司造成不良和损失。违反规定造成不良影响或损失者，按水泥公司的相关规定给予处罚。