公司培训管理制度_公司管理制度培训
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公司培训管理制度
一、总则
1.为进一步开发公司人力资源,树立良好的企业形象,提高员工整体素质,为各岗位培养和输送德才兼备的优秀员工,实现公司战略目标。特制定本制度。
2.人事部为培训管理部门,全面负责公司培训计划编制、实施与考核。
3.公司所有员工均应遵守本制度所定的教育培训,不得故意规避!
4.公司培训体系由新员工上岗前的职前培训,试用期培训、员工在岗培训、员工自我提高培训四部分组成。
二、员工职前培训
1.凡本公司新员工,必须参加本公司所举办的入职教育培训,有关事项均按照本条例办理。
2.入职培训的宗旨是:通过向新员工介绍公司的概况、有关的规章制度等,使他们了解、熟悉公司的一般情况,从而适应公司的环境,胜任所从事的新工作。
3.培训时间:新员工的培训时间为1~5天。
4.人事部应事先拟定好培训计划进展记录表和工作技能评定标准表。
5.生产及现场管理人员职前培训程序:
新进生产及现场管理人员报到后,须进行三天左右的教育培训,其具体培训程序如下: a.由人事部负责协调安排新员工的安全保安培训,目的是树立员工纪律意识,锻炼员工意志。
b.由人事部负责培训公司相关行政制度、企业文化、组织架构等内容,增进员工了解企业。c.人事部培训公司安全、后勤规章制度让员工做到心中有数,自觉遵守各种规章制度。d.由品质部为员工培训相关质量卫生防疫等知识,让员工早日树立质量意识,把好质量大关。
e.由生产部对其培训相关操作,技能技巧等知识,提高自身工作效率。
f.培训师将培训资料交人事部备案,由培训员负责形成系统的新员工入职教材。
g.新员工培训结束后,人事部组织新员工进行考试(笔试为主)。
h.各部门负责拟定相关培训资料,交总经理审核后实施。
三、员工试用期培训
1.试用期培训的目的:
通过试用期有针对性的培训和评估,使员工尽快掌握岗位所需技能,尽快胜任本职工作。1
2.专业技术管理人员试用期培训管理办法
凡本公司新员工,其入职培训程序分为三个阶段:公司培训、部门的培训、现场培训。a.公司培训的重点是:公司的状况、了解企业文化及各项规章制度、参观公司各部门、熟悉公司的产品、如何与其他部门协调配合、基本知识、素养的获得,公司培训为新员工培训前一天。
b.公司培训结束后,新员工所在部门负责人针对新员工岗位进行试用期培训,培训计划由部门拟定,行政人事部备案。
c.新员工所在部门负责人根据部门工作需要选定本部门经验丰富、技术能力及责任心强的员工作为新员工的培训老师对新员工进行培训。
d.各部门培训的重点在于实际操作技术的获得,其要点如下:每天的例行作业及可能的临时性业务;从事未来工作的技能及从事工作的方法;工作中应该注意的问题以及时间运筹和时间管理。
e.现场培训即在一位专业老师的指导下试着从事即将开展的工作。老师在一旁协助受培训者完成工作,告诉其优缺点及应改进的地方。
3.生产人员试用期培训管理办法
a.由生产部参照各岗位工作需要分别规定见习程序及训练方式,并指定老员工作为老师指
导,熟悉各岗位操作流程。
b.品管部门对新工培训应给予积极支持,现场品管员应随时注意培养员工的质量意识,让员工能自我识别不合格产品,有效提高产品合格率。
c.对于关键岗位(如各类机手),应重点给予培训,由行政人事部同生产部拟定培训计划,采用“以老带新”的原则,鼓励双方的积极性,并协助签订培训协议。
4.必须确保通过培训,新员工具有相应的基础知识,包括公司的组织结构、目标、政策、经营方针、各项规章制度、产品及特性等,使他们对公司的性质及发展有一个初步了解,从而为他们今后在公司的发展提供良好的心理准备。
5.凡新员工都应对他们进行工作程序、岗位应达到的标准的培训,培养他们工作中的时间管理和计划能力,通过适当的组织和协调工作,使其明白本岗位应该具备怎样的技术技能和应该达到的标准。(即知道怎样做和做到什么样的程度是合格的)
6.试用期培训结果评估
a.生产部每周一次结合其部门与新员工试用期培训计划对新员工进行评估一次,评估结果记入新员工人事资料。
b.新员工转正时,行政人事组织进行专正考核,并结合其部门根据培训计划学习掌握情况对新员工进行转正评估。
c.凡是没有培训或考试不合格者,行政人事部不予进行转正评估和转正审批。
d.新员工在试用期内提前完成培训计划,可以提前申请转正评估。
四、在岗培训
1.在岗培训分为部门培训和公司组织培训
2.部门培训目的:
a.提高、完善和充实员工的各项技能,使其具备多方面的才干和更高的工作能力,为工作轮换和调整以及日后的晋升创造条件;
b.减少工作中的失误、工伤事故和灾害的发生,降低失误造成的损失,保障员工的人身
安全;
c.减少员工工作中无效消耗和浪费,提高工作质量和效率;
d.提高员工的工作热情和合作精神,建立良好的工作环境和工作氛围。
3.部门培训
a.公司部门培训由各部门、相关管理人员对下属员工经常实施,包括部门会议等活动; b.各部门应按月拟定培训计划,每月不得少于两次,并按计划切实推行,公司进行每月进
行检查考核;
c.各部门负责人应经常指导所属员工以增进其处理业务能力,充实其处理业务工作时应具
备的知识,必要时可指定下属限期阅读与业务有关的专门书籍;
d.部门领导应经常利用各种会议,进行专题研讨报告或个别教育等方式实施教育培训。
4.公司培训
公司培训分为内训和外训两种。
内训:公司内部组织、实施的培训称为内训。一般在年度培训计划中规定培训时间和内容,按培训内容又可分为管理培训和专业培训。
a.公司内训由年初各部门提培训需求表或人事部通过培训需求调查后统一上报,由总经理签字确认后实施;行事部在实施时应提前一周通知培训老师准备培训资料,并于培训前两天下发通知告知相关参训人员。培训老师应在培训前一天将培训资料课件交人事部培训员备案。
b.培训老师提前三天会同人力部商定培训方式,并于确定预算,报总经理批准后实行; c.公司培训依其内容和性质可申请提供资金和外聘专家,部门内部培训一律不得申请资
金和外聘专家。
d.公司培训按级别分为普通管理人员、中高级管理人员(主管以上干部)及后备人才专项三种,但视其情况可合并举办;
e.普通管理人员培训主要倾向于一般实务,如业务处理程序、工作方法、管理方法、职业礼仪、精神教育、企业文化等;
f.后备人才培训主要倾向于业务知识拓展、经营管理方法、领导方法技巧、贯彻执行业务、企业文化熏陶等有关干部必修的知识与技能;
g.高级管理人员培训内容为知晓相关法律法规、了解战略经营思想、严格督导,增强执行力,切实配合工作进度、控制资材、节约用料、提高技术水平等,可视实际需要由总经理专设题目及内容和方法;
h.各级培训实施应加强效果检测和考核记录,以作为业绩考核依据,对于贯彻执行及组织较好的培训人,给予每次授课一定的奖励。
外训:公司为提升中高层管理人员的管理、业务能力,委托专门的培训机构进行的培训形式。
a.公司外训由行政人事部在年初的培训计划中进行拟定,依据公司培训需求调查来制定外训计划,费用评估方案上报总经理审批后实施。
b.外训需求调查,由行政人事部负责实施。调查表应充分反映公司当前外训实际需求,做到有的放矢,满足当前公司管理、技术最真实、最紧迫的需求。
c.外训专业机构的选择应尽量与有实战经验、符合企业当前需求的机构合作。行政人事部可以经过比较选择一家作为合作伙拌,也可与不同机构进行单次合作,选择后需上报总经理审批后实施。
d.接受培训人员学习后,需回公司分享学习心得与成果。以培训讲座或授课形式安排分享,由行政人事部负责实施。
e.外训成果评估由行政人事部负责。每次外训结束,同过了解授课内容,与受训者交流等方式,了解外训效果,以便及时反馈培训机构进行改善。同时作为来年选择新的合作伙拌的依据。
五、员工自我提高培训
1.为了开发企业人力资源,提高企业员工整体素质,公司鼓励员工参加各种培训,提高自身素质及业务水平。
2.原则上公司要求各级干部及各类技术人员必须持证上岗。获取相应证书一般采取两种方式:
一种是个人出资参加外训,另一种是公司出资参加培训。
3.员工自我提高培训审批原则:
a.员工可自行决定业余时间参加各类与工作有关的培训教育;如影响工作,一般管理人员需经部门负责人和行政人事部批准,而主管以上人员需经总经理批准方可报名。
b.参加业余学习一般不应占用工作时间,不影响工作效率。
c.凡自费参加专业培训并取得相关国家承认的证书的,公司可跟据实际情况给与100到500元一次性补助。
4.公司出资外出培训学习的员工,须签订培训协议书,承诺在本公司的一定服务期限;
5.派外受训人员应将受训所习知识整理成册,列为讲习教材,并举办转授讲座,担任讲师传授
相关人员。
6.差旅费报销单据呈核时,应送行政人事部审核其派外受训之资料是否缴回,并于报销单据上
签注,如未经审核,财务部门不应予付款。
7.凡经公司批准的上岗、在职培训,培训费用由公司承担。但若学习成绩不合格者,学费自理。
8.员工在班前、班后或休息日接受短期培训,一切费用自己承担。
9.公司本着对口培训原则,选派人员参加培训回来后,一般不得要求调换岗位;
10.员工培训期间,按正常出勤发给工资,不计发其他津贴(外训除外);
11.员工在约定服务期限内辞职、解除劳动合同的,均应补偿公司的培训出资费用,其范围为:
a.公司出资接收的大、中专毕业生、研究生;
b.公司出资培训的中、高级技工;
c.公司出资培训的高技术、特殊、关键岗位员工;
d.公司出资在外办班、专业培训的员工。
以上不包括转岗、领导决定调职、未被聘任落选后调离的情况。
12.补偿费用额计算公式:
补偿额=公司支付的培训费用×(1- 已服务年限 / 规定服务年限)。其中,培训费用指公司支付的学杂费,异地培训的交通费和生活补贴等。
六、培训记录要求及资料的收集
1.公司每次培训必须有完整的培训资料,包括《培训计划表》或《培训申请表》、《培训签到表》、《培训记录表》、《培训评估表》
2.部门每次培训必须有《培训签到表》、《培训记录表》,如实记录受训人员与现场培训情况及考核成绩,交行政人事部装订备案。
3.派外受训人员返回后,应将受训之书籍、教材及资格证件等有关资料送人力资源部归档保管,其受训成绩亦应登录于受训资历表,并存入档案。
附则
本制度由行政人事部解释、补充,经总经理批准后实施,修改亦同,