公司仓库管理制度_公司仓库管理制度篇
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仓库管理制度
一、目的通过制定仓库管理规定,指导和规范经办人员日常作业行为。
二、操作流程
1.整理库存,将库存所有货品盘点,且分类存放
2.结合出入库软件,新建帐套,将库存整理入档
3.每月盘点一次库存,与出入库软件的库存核对是否相符
二、仓管保管
合理安排好仓库货品摆放,给每种柜子贴上明确的标签,做到先进先出,了解采取合理的保护措施,防止物资因各种原因受到损坏。定期盘点仓库,检查一下帐物是否相符,如果不是,就要查找原因(收发错误,合理损耗等等)。
三、出入库管理货品到公司后仓管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,方可入库。2 3 4 货品入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类存放。核对完货品后应将清单交于财务部做请款报销凭证。因客户急需或其他原因不能先入库的货品,应支会仓管员记录进货产品及出货地址。出货时由于没有机打出库单时,事后应及时补打,补签,时限不能超过2天。5 仓管员对常用或有变动的货品要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正。6 库存信息及时更新。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。由于客户要求变化,引起出库存的货品剩余时,应及时将货品及出库单交由仓管员办理退库手续,时限不能超过2天。公司领用货品需登记到出入库货品管理软件里。
四、货品及工具的借用管理制度仓管员凭借用人的借用单如实配发货品或工具,直到借用人将货品或工具交回仓库时再将借用单交还借用人。(需严格按照“借用单”进行作业。“借用单”上特别需要注明工具产品名称及规格,以便于后续识别。工具归还,已办理归还的可以装订存档,未归还的不予装订,需要对当事人进行追查,直到归还工具或开具相关单据作归还手续。)2 仓管员根据进货时间必须遵守“先进先出”的仓库管理制度原则。领料人员所需物品无库存时,仓管员应及时通知经理,经总经理批准后交采购人员及时采购。任何人不办理借用手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,仓管员有权制止和纠正其行为。以旧换新的物品或工具一律交旧领新。