外语协会管理制度_协会管理制度
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外语协会管理制度
一、成员的管理
1、会长、副会长、各部部长、副部长、干事（宣传部和外联部的干事）以短信、飞行、QQ等方式通知事情，不管是会员还是干事都要进行回复，这是一种基本的礼貌问题。
2、在必要的时候，主要负责人可以抽调其他部门的人，各部门的干事或者会员都要积极配合。如文艺部要出节目，需要抽调其他部门干事或者会员，各部要积极的配合。
3、在英语角、办晚会或其他重要的活动，各部的副部长要做好干事考情工作，无事情的情况下不得缺席，有事情的要向本部部长做好请假工作。会员在英语角或晨读会可以自由参加。但是在办晚会或活动的时候外语协会所有成员都要参加，会员有事的向副会长请假。
4、每月的三十号，各部的副部长把考情的情况交给副会长，副会长做好统计工作，为奖惩提供依据。
5、干事出现违纪行为超过两次就直接降为会员，会员出现三次直接除名（开大会缺席或办活动不积极），各部门负责人可以视干事或会员的表现情况，给予会员变干事、干事变副部长的机会。
6、会长在必要的时候，可以插手其他部门的事情。
7、在外语协会表现积极的成员，可以视情况给予聘书、重点培养、发放英语过级资料等相应优先考虑的机会。为学期末的综合测评加分提供证明。
二、各部职责
1、会长：负责活动场地申请，活动场地布置及组织参与者安全有序的活动；负责和各部门的协调，领导协会健康的发展；聘书和证书的发放；
2、副会长：负责财务管理，编制预、决算财务报告； 理好财务凭证、单据；负责日常及大型活动所用物品采买工作；
3、组织部：负责与本协会指导教师联络、交流，获取活动指导意见与其他支持，负责邀请、协调外教参与活动。负责协会工作的总体方向和重大决策，对外代表协会；积极提出新颖的活动策划方案，主持筹备英语角活动所需物资及人员全面组织好各次英语角活动。积极搜集同学们的意见或建议，针对同学们的需要，组织讨论，制定对策。监督每天的晨读活动；
4、外联部：负责寻求与校外企事业及传媒的合作机会，为协会工作筹集资金，并负责校外兼职的联系工作，为社员提供“社会实践”的机会。积极与其他社团交流，建立公共关系网，扩大本协会的影响力；组织、引导协会成员参与义务服务，公益活动，深入了解社会；
5、宣传部：负责协会海报和展板的制作及宣传工作;负责本协会的外部形象宣传及建设;负责对QQ群信息，网站的管理及发飞信通知会员参与各次活动；负责与社团活动相关信息（如工作照）的采集和整理工作，并对每次活动做总结；负责活动及优秀社团材料申报。
6、文艺部： 组织协会文娱活动，丰富社团文化生活；提出新的活动方案，为社团活动贡献计策；积极做好重大活动节目准备和演出工作。
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