公司宿舍管理制度_公司宿舍的管理制度
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宿舍管理制度
1.0目的为了确保宿舍全体员工的生命财产安全,维护宿舍区域的清洁卫生,为员工提供一个安全、清洁、舒适的生活、休息环境,特制定本制度。
2.0适用范围
本制度适用于入住公司宿舍的所有员工。
3.0职责
3.1 宿舍由行政部统一管理和安排;
3.2 后勤组长是宿舍卫生、纪律、设施检查的主要负责人;
4.0宿舍安排的原则与标准
4.1凡属已申请外住的员工,原则上不再安排宿舍,如因值班或上班交通特殊,可适当安排
值班宿舍。
4.2普通员工无论属双职工还是单职工,公司原则上都不安排独立的夫妻宿舍,如有特殊情况且宿舍可调配的,需书面申请并经人力资源总监审核,总经理批准方给予安排;经理级人员宿舍条件允许的情况下(如宿舍属独立小房间),公司可酌情给予其配偶在公司解决临时住宿。
4.3 住宿标准:
4.3.1总监、中心总经理级别的:单间;
4.3.2经理、副经理级别的:2人一间;
4.3.3主管、工程师、车间主管/主任、专员、高级文员,3人一间;
4.3.4 助理、文员、统计员、计划员、物控员、采购员、技术员等职员每间4至5人;
4.3.5 其它级别人员每间6人;
4.3.6上述配备标准因房间大小由行政部负责安排住宿人数,任何职级人员不得异议。
4.4宿舍一经分配,如非员工身体原因,宿舍设施原因的,不得擅自调整;如属个人自行调
整宿舍的,将取消其宿舍住宿资格。
4.5在外住宿的员工,在所住宿处发生的一切意外伤害、财产损失由本人负责,与公司无关。5.0住宿费用标准
5.1 公司统一收取普通员工级别住宿者30元/月的水电费。中途离职的人员按照实际住宿
天数以1元/天计算;
5.2 公司统一收取职员级别住宿者60元/月的水电费。中途离职的人员按照实际住宿天数
以2元/天计算。
需要考虑:是否每个宿舍单独安装一个水电表,按水电表收取费用或如发现用电额度
超标,酌情收取其水电费。
6.0 申请住宿程序
6.1 新入职员工:招聘专员为新入职员工办理入职手续时了解报到员工是否需要在公司住
宿,如需要,则与后勤组长沟通,说明公司宿舍情况,指导新入职员工填写《入宿(调房)通知单》,→行政负责人审批,并注明岗位等级、入住标准、房间号由后勤组长安排其住宿;
6.2在职员工:住宿员工向行政部提出申请,填写《入宿(调房)通知单》→行政负责人
审批,并注明岗位等级、入住标准、房间号、入住原因等→后勤组长提供钥匙、带领到其指定宿舍、床位。
7.0退宿程序
7.1 所有员工如需搬自己行李、物品外出,须到行政部开具《退宿通知单》,经行政负责
人审批后搬离宿舍。下午下班后不再办理员工放行手续,亦不准无有效退宿单而擅自携带物品出公司,值班保安不得放行。所有员工个人物品搬离宿舍必须在下班半小时后搬离宿舍,上班时间不得搬离;
7.2 正常调离或正常辞职者,自办理调离或辞职手续之日起在一个工作日内迁出宿舍;
7.3 被解雇、辞退者,自办理辞退之日当天之内迁出;
7.4 在职期间自愿迁出宿舍者,提前3天到行政部填写《退宿申请表》;
7.5 所有退宿均需到后勤组长处办理手续,列出退房物资清单,结清住宿费用,归还钥匙。8.0住宿管理
8.1行政部后勤组长负责登记宿舍住宿资料,并及时更新。
8.2 房间管理
8.2.1 住宿员工应服从行政部的安排和调整,不得擅自调换房间或床位。确因特殊原因
要调换房间的,应事先提出申请,说明理由,必须征得权限人员审批;
8.2.2行政部有权进入员工宿舍检查用水、用电、卫生、房间配置是否完好、纪律情况
等。
8.3 基础设施
8.3.1住宿员工要爱护房间的基础设施,不得随意破坏房间,如钻孔、钉钉等。不得
弄脏和划破墙壁,不得损坏床、玻璃、门窗、卫浴等公共设施。
8.4 公用物品
公司配置的物品要妥善保管,不得转借他人,不得故意损坏,不得遗失,行政部要对每个房间配置的物品进行登记,并要求入住人员签名认可。
8.5 私人物品
房间物品要摆放整齐有序,蚊帐的挂放要美观,衣物要整齐叠放在皮箱或衣柜内,桶、盆、洗濑用具、茶杯等要归类放置。另外,贵重物品要妥善保管,出门要随时
锁门,避免失窃。
8.6 安全管理
8.6.1 房间内禁止使用公司规定的违禁电器(如电热炉、功放机、电磁炉、电暖器、移
动空调等);
8.6.2 禁止私自安装电器设备和乱拉电源线;
8.6.3 严禁在宿舍内生火做饭,严禁在宿舍使用煤气燃具。严禁携带厨具进入厂区;
8.6.4 严禁携带易燃、易爆、有毒物品及管制刀具等进入宿舍;
8.6.5 集体宿舍内严禁吸烟;
8.6.6 严禁在宿舍内堆积杂物,严禁在宿舍内电器、开关附近摆放易燃易爆物品;
8.6.7 宿舍楼道配置足够的消防器材和设施,后勤组长、保安员每周进行一次检查,发现问题及时处理。
8.7 卫生管理
8.7.1 保持房间内外清洁,垃圾用塑料袋盛装放入垃圾桶中,禁止向窗外或走廊倒水、吐痰、乱丢烟头、纸屑、垃圾等物品;
8.7.2 禁止在宿舍走廊内堆放杂物、养鸟和其他宠物;
8.7.3 每天定时对宿舍垃圾桶内的垃圾进行清理;
8.7.4 严禁带饭菜到宿舍内食用。
8.8 遵纪守法
宿舍内严禁涉黄、赌博、酗酒、吸毒、打架斗殴等不法行为,一经发现,取消住宿资格,并移送公安机关处理。
8.9 保持安静
中午12点到下午2点、晚上11点至临晨7点为员工休息时间(具体时间随上班时间的调整而改变),上述时间内禁止大声喧哗、播放高音音响,禁止做某些发出较大响声的活动。
8.10 来访管理
8.10.1 住宿人员的亲属、朋友来访,要履行登记手续,未履行登记手续的,当班保
安有权拒绝入内,如拒绝登机的保安有权阻止其进入公司内;
9.0宿舍设备设施属人为损坏的,维修费用由当事人承担,无法追究当事人责任制由房间
住宿人员分担维修费用,属自然损耗的维修费用由公司承担。
10.0公司主张住宿环境保持清洁,行政部定期对各宿舍卫生情况进行抽查,如有出现下述
行为之一者,按照《员工奖惩管理制度》对当事人或全体宿舍人员予以警告并处按照每次总扣款10元的处理。
10.1宿舍内地板和闲置床位或书台存在果皮、废纸、烟头等杂物;
10.2墙面存在蜘蛛网;
10.3宿舍被褥、衣服发出异味不清洗的;
10.4宿舍凌乱,堆放杂物较多;
10.5超时晚归的(超过23:30)。
11.0本制度自发放之日起执行。未尽事宜由人力资源部负责修正。
12.0与本制度雷同或有冲突的自本制度发行之日起立即废止。
13.0本制度由人力资源部负责执行。
14.0本制度的最终解释权归总经办所有。
15.0 本制度公示期为七天,如有疑问请与人力资源部联系。如无异议则视为认可本制度条款,并自愿、自觉遵守。
附件:
1.《入宿(调房)通知单》
2.《退宿通知单》