新员工宿舍管理制度_员工宿舍管理制度

2020-02-27 章程规章制度下载本文

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宁夏柳源园林工程有限公司员工宿舍管理制度

宁夏柳源员工宿舍管理制度

一、目的为了给全体员工营造一个安全、舒适的生活环境，使宿舍管理规范化、标准化。

二、范围

本公司各部门员工。

三、岗位职责

㈠公司宿舍由后勤部负责管理，岗位职责如下：

⑴制定宿舍管理方案及各项管理制度并执行，向总经理汇报工作，提出合理管理建议； ⑵负责员工的宿舍住宿管理事务，及时妥善处理各种纠纷事件；

⑶负责对员工宿舍卫生进行检查、评比并给予奖惩；

⑷对宿舍的水电管制、卫生、安全、住宿纪律等情况进行抽查登记，发现问题及时处理（对处理不了或超出自己职责范围的事项，上报总经理处理）；

⑸安排新员工住宿及办理离职退宿手续，作好住宿登记及水电等费用核算工作； ⑹负责对违反宿舍管理规定的人员名单、罚款金额的公布；

⑺处理总经理交待的其他相关问题及临时性突发事件；

㈡办公室职责

⑴负责员工入住的初审；

⑵负责监督后勤部对宿舍实行规范化管理；

⑶负责员工宿舍管理过程中重大问题的处理和协调；

㈢宿舍长

⑴负责本宿舍的内务管理工作，负责落实宿舍管理制度；排出值日表，检查、督促值日工作； ⑵负责每周一次公共区域卫生大清扫工作的主持；

⑶经常检查督促本寝室员工做好安全防患工作，做到人离宿舍随手关好门窗，做好防盗、防窃、防火工作，严禁在宿舍使用大功率电器，发现异常情况应及时汇报和处理；

⑷维持就寝纪律，有事及时向后勤部反映，督促本宿舍员工上班时间按时起床； ⑸ 配合员工宿舍卫生检查工作，调动本宿舍员工争优秀的积极性；

⑹做好本宿舍各类设施的报修工作（如：门、窗、玻璃、照明灯、桌、床等）； ⑺配合后勤部的工作，做好后勤部交办的其他工作，并及时传达。

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㈤财务部

负责宿舍管理制度员工的罚款以及损坏宿舍公物员工的赔偿款等。

四、入住管理

㈠员工申请入住宿舍必须同时具备以下条件：

⑴已被公司批准入职；

⑵身体健康，无任何传染性疾病及无不良嗜好。

㈡员工申请入住宿舍审批手续：

⑴ 员工到办公室领取并填写《员工宿舍入住申请表》，办公室核签同意，凭《员工宿舍入住申请表》到后勤部办理入住手续；

⑵ 需部门负责人核签同意；

⑶ 办公室审批；

⑷ 通过审批的，由后勤部登记安排房间、床位，并确认宿舍公物财产；

㈤其他有关规定：

⑴已获审批安排入住的员工需遵守本制度，并签订《住宿承诺书》；

⑵未办理审批手续的不得入住宿舍，特殊情况由公司领导口头通知后勤部处理。但次日必须补办审批手续，否则不准入住；

⑶已入住员工经查不再符合住宿条件的或因严重违反公司宿舍管理制度屡教不改的，不得续住。否则按60元/天计费，从工资中扣除。

㈥非本公司人员入宿管理：

⑴入住宿舍的非本公司人员家属以及来访员工家属。

⑵入宿程序：

①入宿人员之公司内关系人以有效证明提出入宿申请﹐经呈总经理级核准后转后勤部； ②后勤部依有效证明向入住申请人员发放《外来人员入住保证书》﹐同时为入住人员办理相关登记手续后安排入住；

③员工发生意外事故后，其家属来公司探望或处理相关事宜时，原则上公司不予安排家属入住宿舍区；但可协助员工家属联系住宿处所，相关费用由员工家属自行承担。

五、收费管理

㈠宿舍水电费、天燃气费、有线电视费和电话费由使用者自行承担，使用者应爱护公共用品，节约用电，损坏公物应照价赔偿。

㈡违反宿舍管理规定的人员罚款直接从本人当月工资里扣除。

㈢损坏宿舍公物的人员赔偿款直接从本人当月工资里扣除，若当月工资不够扣，则在下月工资扣除余额，扣足为止。

㈣对于违反宿舍管理规定而责任不明的，由宿舍成员共同承担责任。

六、进出管理

㈠非本公司人员必须办公室签准的有效证件进出宿舍区。

㈡外来人员临时出入宿舍区，依以下规定处理：

⑵ 临时出入的外来人员必须于当日 23:00 之前离开宿舍区

⑵公司宿舍住宿之员工需带行李外出的，须到后勤部开具放行条，放行条须注明外出原因、行李数量、放行时间等项，经相关领导签批后，方可携行李外出；

七、宿舍设备设施维修管理

㈠宿舍内的设备设施出现故障需维修、更换时，本宿舍人员应及时与后勤部联系，领取并填写《维修申请单》，由后勤部分批次按程序经领导审批后处理。

㈡设备设施维修、更换前，后勤部应鉴定、划分责任，并在《维修申请单》上注明损坏原因。如属于人为损坏的，其维修、更换费用由责任人承担。具体责任人无法确认的，由该宿舍全体人员分摊。

八、宿舍日常管理

㈠住宿员工行为规范及违规处罚规定：

⑴实行轮流值日卫生制度，宿舍内设一名宿舍长负责，住宿员工每天起床后要自行整理好床铺，整齐叠放好被子及床上物品；个人物品一律要存入在个人储物箱柜；保持宿舍卫生，不要随地吐痰，不乱扔垃圾杂物，垃圾要及时清理并倒入垃圾池内,不准扫到楼道内或隐藏在室内；厕所要及时冲洗，洗手盆要及时清理干净；严禁乱拉绳索及在墙壁上打铁钉。违反本规定，经劝导不改的，罚款10元/次；

⑵个人行为（如看视听资料、唱歌等）不得干扰同宿舍人员的正常作息；不得在楼道及房间内大声喧哗、吵闹；违反本规定，经劝导不改的，罚款20元/次；

⑶未经许可，不得随意将外来人员带入宿舍。严禁留宿外来人员；有客人来访的，须在晚上23：00分前送离宿舍。违反本规定，留宿外来人员的罚款50元/次；违规3次以上的取消住宿资格。

⑷禁止在宿舍内酗酒、吵闹滋事、聚众赌博。违者罚款50元/次；违规3次以上的取消住宿资

格；

⑸爱护公司财物，对宿舍内配备设施(如玻璃、卫浴设备、厨房设施、门窗、柜子、床铺、家俱、热水器、煤气灶、电视、空调等)，本公司以完好状态交与员工，员工对物品要正确使用、妥善保管保养。如有疏于管理或恶意破坏，酌情由现住人员负担该项修理费或赔偿费，并视情节轻重论处。凡公司物件出现有损坏，又无人承担责任的，损坏物件的维修费则由各宿舍员工平均承担；

⑹不得将易燃、易爆及易腐蚀物品存放在宿舍内，违者罚款100元/次；违规3次以上的取消住宿资格；

⑺未经同意严禁擅自翻动、使用他人物品。违反本规定的，第一次罚款200元，第二次立即开除；

⑻个人物品要摆放整齐，现金，本人证件、各种卡、贵重物品等个人财产要妥善保存好，不随意放置，丢失责任自负。离开宿舍要随手锁门并切断电源，钥匙不得随意借给他人，违者罚款20元/次；

⑼养成随手关水、关电的好习惯，主动节约用水用电。违者罚款10元/人/次；

⑽及时冲洗厕所，不得将果皮等杂物或垃圾丢弃在厕所内，若造成堵塞，由当事人（找不到责任人由同宿舍人员共担）承担疏通、维修费用，并处罚10元/次；

⑾电脑、电视机、手机充电器、台灯等需要自备接线板，应在正规商店购买，一定要有合格证、商标。禁止使用伪劣电器产品。严禁将电插板放在床单、被褥上和蚊帐边，以防火灾。室内电路有异常情况时，要及时到后勤部报修。违者罚款20元/次，查房当中发现违规、质量低劣电器，大功率的电器，当场予以没收；

⑿对造成火灾损失者，依据公安部门鉴定由责任者承担损失，对造成重大损失事故责任者，通过公安机关将追究刑事、民事责任，并从宿舍清退；

⒀各宿舍员工应互相监督，举报损坏违纪行为，凡举报属实的，举报者奖励罚金的50%。以上各项违规罚款均由后勤部确认后汇总报财务部从当事人当月工资中扣除；㈡卫生要求

⑴地面：无垃圾、污垢、杂物、痰迹、积水；室内垃圾及时倒入公共垃圾桶；清洁工具置于指定区域，并摆放整齐；

⑵墙面及门窗：无乱贴、乱画、蜘蛛网、污垢；不乱钉钉子、乱拉绳子；门窗保持清洁完好，经常开窗通风，保持室内空气清新；窗帘干净、整齐、无褶皱，不用时收起置于窗户一侧；

⑶床面：床上物品摆放整齐、整洁；

⑷床下：及时清扫，无杂物；鞋摆放整齐，鞋头朝外排成一排；