4质量信息传递管理制度_质量信息传递管理制度
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质量信息传递管理制度
一、总则
1、质量信息是企业资源的重要组成部分。为了加强质量信息的收集、传递、反馈、处理等环节的管理,充分发挥持量信息在管量和决策中的作用,特制订本制度。
2、集团公司企业管量部(简称企管部)是本公司质量信息的管理部门,负责质量信息怕收 集、反馈、处理的全程管理。
3、集团公司各部门、各子公司及信息终端有责任和义务配合企管部做好质量管理工作。
二、质量信息分类
1、质量信息依据信息怕时效性及期对管理的影响程度,分为重要质量信息和一般质量信息。
2、重要质量信息是指:在较短时间内,收集和反馈的信息量较大,且集中在同一货号或同一单位的质量信息。
3、一般质量信息是指:日常经营运作过程中,收集和反馈的各类质量信息。
三、质量信息管理
1、重要质量信息必须及时传递和反馈;一般质量信息暂定每月三向有关部门进行汇总传递。
2、企管部负责收集在全国各地的办事处乃至销售终端(专卖店)的有关产品销售质量信息,经过分析处理后,反馈给有关领导和生产子公司。有关生产子 公司接到信息后,必须根据情况,及时提出整改结果。
3、重要信息必须专项传递给终端,并按ISO9001的要求填与信息卡,生产终端应填写处理意见和汇报处理结果。
4、企管部每月进行一产品质量统计分析,写出“产品质量统计分析报告”,呈送集团有关领导和各子公司。“产品质量统计分析报告”必须数据真实、准确,分析客观、周到。
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