公司售后服务管理制度_企业售后服务管理制度

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公司售后服务管理制度

1.目的对服务过程进行有效控制，确保为用户提供及时，周到，满意的服务； 2.适用范围

适用于营销部内部销售服务管理工作； 3.内容

3.1服务工作方针：信息准确、反应敏捷、处理有效、用户满意； 3.2服务目标：污水处理水质异常，接到客户通知后8小时内响应，12小时内到达现场，与现场人员共同排查原因，并提出合理的解决方案。；

3.3服务人员行为规范：

3.3.1服务人员应严格遵守国家的政策法规和企业的规章制度，执行本企业的产品质量售后服务制度，树立处处为用户着想、视用户为上帝、全心全意为用户服务的宗旨，服务态度要热情、耐心、周到； 3.3.2服务人员到达现场后详细了解污水制剂投放情况、异常情况，认真检查、分析异常原因，并按照企业标准检查，同时将处理情况如实填写在服务报告上。服务结束后，应请用户签字（盖章）认可。不允许在服务前要求用户签字（盖章），不允许涂改、伪造用户的签字（盖章）或建议，否则，一经发现，就地解聘。

3.3.3服务人员在实施技术服务中，不能只满足于解决用户提出的问题，还应主动向用户传授客户药剂的投放相关知识。3.3.4服务人员不准以任何理由或借口向用户收取各种费用（有偿服务需经领导同意，回公司后如数上缴，冲抵服务费用），杜绝吃、卡、拿、要等有损企业形象行为，否则同经发现，就地解聘。

3.3.5服务人员在服务过程中应使用文明用语，自觉维护企业形象，对不了解的问题和与技术、服务无关的事不准乱下结论，同时应注意保护与本公司配套厂商的形象。3.4服务人员服务工作程序： 3.4.1接受任务和指令

a.领取外在工作指令或任务并办理相关手续。

b.熟悉任务内容（详细查阅资料、掌握用户具体地址、电话号码和联系人等）。

c.准备好服务报告、顾客满意度调查表等资料。3.4.2 到达后处理问题

a.见到用户后，首先自我介绍说明来意，并请用户介绍污水处理异常情况。详细听取用户反映车辆的运行时间、里程、使用情况、出现故障的前后情况，对故障必须做好记录。

b.查看现场情况，测试实际数据以进一步证实用户提供的情况。针对异常情况进行检查，确定异常情况产生的的真正原因。

c.实事求是对问题进行处理，分析异常情况原因、责任，尽量与用户达成共识，合理制定应对方案解决异常情况。

d.现场处置完毕，测试观察一段时间，确认现场情况稳定后，请客户签署售后满意度表格后返回公司。