通信工程分包工程文档管理制度_通信工程文件管理制度

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分包工程文档管理制度

一 目的明确乙方（施工方）编制工程文档（含电子化办公系统等）的责任，提高工程文档编制的及时性、规范性、完整性、准确性。二 适用范围

适用于与甲方合作的所有分包商。三 工程文档移交

在单项工程进展到必要阶段时，乙方需向甲方提交资料文档，及时向甲方资料编制部门移交本工程所需的全部纸面文档。四 提交资料文档要求

1）、及时性：单项工程完工2天内，乙方需将“开通资料”提交至甲方，7天内，乙方需将录入资料、隐蔽工程签证、开工报告、完工报告、甲供材料消耗表提交给甲方资料编制部门。

2）、规范性：乙方提交的所有文档必须按照甲方资料编制部门要求制作，否则视为不规范。

3）、完整性：文档内容必须完整，不得缺项、漏项。

4）、准确性：竣工图必须线条清楚，道路、参照物等标明清晰与现场一致，各节点实际使用端口必须与现场一致，端口数据准确。甲供材料消耗表中的材料名称必须齐全，物料的领用数量、使用数量、退料数量需准确无误。各种数据必须实事求是，不得弄虚作假。

5）、隐蔽工程签证必须要有业主权威部门人员的签字和加盖公章。

6）、对于不符合要求的文档，甲方资料编制部门有权拒绝接收，并要求乙方返工整改。五 文档质量违约处理原则

及时性：文档每延迟一天提交，处以违约金100元/天/份。诺延迟7天以上不交，则本单项工程按实际审计后80%结算工程费

规范性：竣工文档制作不规范，被甲方资料编制部门退回一次，处以违约金100元/次/份，如果连续三次被退回，则本单项工程按按实际审计后80%结算工程费。

完整性：提交的资料必须完整，缺少一项处以违约金100元。

准确性：提交的文档必须准确，如在验收过程中发现图纸与现场不一致，导致该单项工程审计率高于10%（审计金额/施工预算金额＜90%），则按该单项工程按实际审计后的80%的费用结算。