订货及付款制度_采购及付款管理制度
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订货及付款制度
为避免补货的时间过长或销售旺季时供不上货造成产销脱节,特制定本制度,以此来提高货物更有效的流通。(一)新产品首次订货,每种新品省级经销商必须接受不低于三件的订货量,地区经销商则不低于一件,订单货物由经销商按月度销售计划提前申报,公司按订单数量安排生产,保证70%的货物供应,同时经销商也应承当订单的70%的货物.(二)订单货物由经销商按月度销售计划提前申报,按照公司设立的《客户订货单》的要求详细填写,提前以传真等方式传递给公司。每次订货,单一货号的货量不能超过一百件,若超过五十件,则超出部分的货物,公司将以每双加价2元的价格进行结算。(此规定为避免旺季盲目订货)(三)公司将按接订单的时间顺序,依此安排下料,协调生产,并在三天的时间内确认交货时间,回传给经销商确认。(四)经销商若对公司的交货时间有异议,应在接到公司回传订单的当天以传真的形式反馈给公司,我司将重新协调生产,并在当天重新确认交货的时间回传给经销商。(五)以此确认后,一般不再更改。经销商若对公司交货时间无异议,应及时将订货款(订货款的资金不低于订货额的30%)汇到公司指定的帐户,公司按此款项到位发货原则供货,若因货款不到位导致供货不及时,经销商自行负责。(六)经销商收到货物的两日内,有权对货物的数量、型号、规格及质量提出异议,否则我司视经销商已接受该批货物,经销商提出异议后,经双方确认,我司按要求进行补货或换货。(七)经销商必须做好返款计划,争取在每月22日前,还清上月所欠的货款(因公司每月22—26日需付款给材料供应商),保证上月所有货款的资金在当月22日前,全部抵达公司所指定的帐户,超过此日期,公司将停止供货。(八)新品订货程序的补充规定:公司将提前一个季度开发下一季度的鞋样款式;营销公司可配合指导分公司召集当地零售商订货,并在两天之内将订单传至公司,然后,公司按正常的订货程序规定发货。
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签发人: 签发时间:
制定人:李友珍 审批: 日期:2008年3月10日