校学生会公文写作规章制度_校学生会规章制度
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校学生会公文写作规章制度
总则
为了使得校会内部文件的传递统一化、规范化、制度化,根据上学年制定的《校学生会手册(新编)》中第二篇第13条:公文写作技巧,针对公文写作的规范性特点,现特制定公文写作规章制度,以利于各成员参考实施。
本制度自颁布之日起生效。
本制度最终解释权归安徽师范大学学生委员会办公室。
校学生会办公文件格式说明
第一条 排版规格
公文纸张规格为A4型纸,一份公文纸张规格应当保持一致(有些表格例外)。一般情况下,总标题为三号宋体字、加粗居中,正文为四号仿宋体字、首行缩进2字符,行间距为固定值25磅。第二条 文件正文
正文标题使用顺序为:一级标题为“
一、”三号宋体加粗,二级标题为“
(一)”四号黑体,三级标题为“1.”四号楷体加粗,第四层为“(1)”四号仿宋加粗。正文中各部分同等层次段落的标题体例应当统一,公文中多次出现某单位的名称时,第一次出现要引用其全称,同时标注其规范简称,正文中再次出现均使用规范简称。第三条 附件
公文如有附件,在正文下空1行,左空2字,用3号仿宋字体标识“附件”,其后标全角冒号和附件名称。多个附件应编附件号,附件号使用阿拉伯数字,附件名称后不加标点符号(如:“附件:1.××××××”)。
附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时应标识序号,附件的序号和名称前后标识一致。如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件。
公文附件如果是表格,仍标识为“附件”,而不能将所附表格标识为“附表”或“表”,对横排A4纸型表格,应将页码放在横表的右侧。第四条 成文落款
成文落款(印章、日期)不能在空白页上,可调整行字间距。落款用4号宋体加粗,印章上距正文1行字内,上下有文字居中,日期右空四个字的位置,应当用汉字将年、月、日标全。勿将“○(汉字小写)”写为“零”、英文“O”或数字“0”,例如:“二〇〇八年八月八日”。第五条 印刷、装订
公文单面印刷,页码套正,左侧装订,不掉页。页码用4号半角阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。一份文件应统一顺次编排页码。
常用文书写作格式
第一条 会议记录
会议记录最大的特点是完整、真实的反应会议的全部内容。会议记录的内容也会作为档案保存起来以便日后查阅。
会议记录的基本框架包括会议时间、地点、主持人、出席会议人员、缺席人员及记录人。需要详细记录发言人及发言内容,会议做出的决议,提出的问题等,完整的再现会议的过程及主题。第二条 工作计划的书写
工作计划的编写一般在每学期的开学之初,在总结上学期工作的基础上对本学期工作进行详细规划,计划的目的为了使得工作有序进行。
(一)标题:通常由制定者、时限、事由、文种构成,如:“××大学2010~2011学年度研究所科研工作计划”。(二)正文:
1.开头:主要交代计划的制定目的、意义、依据,或者指导思想、基本原则等。例如:对基本情况的分析,或对计划的概括说明,或说明依据什么方针、政策以及上级的什么指示精神,在什么条件下制定这个计划,以及完成这个计划的必要性、可能性等。这是制定计划的基础,要写得简明扼要、灵活多样。
2.主体:陈述计划的主要工作任务、工作目标或指标、方法措施、步骤进度等。目标、措施、要求为计划“三要素”。确定目标,可以是总体目标,最终目的,也可以是具体任务或指标,即具体说明要完成什么任务,达到什么指标,做好什么工作,开展什么活动等。制定措施,包括组织分工、进程安排、物质保障、方式方法等。
3.结尾:或突出重点,或强调有关注意事项,阐明计划中可能出现的问题,预先提出防范措施,或提出号召,鼓舞士气,确保计划的实现。
(三)落款:注意——标题中已标明发文机关的,或题注中已标明成文日期的,正文末落款处不再标注。第三条 工作总结的书写
工作总结一般是在学期末或年终,对本学期(学年)工作的总结,总结经验,汲取教训,发现缺点与不足,为下学期的工作提供经验教训。
(一)前言:一般介绍总结工作背景、时间、内容等,也可交待总结主旨并作出基本评价。开头力求简洁,开宗明义。
(二)主体:应包括基本情况(做了哪些工作,工作是怎么做的,取得了什么成绩或效果)、主要经验、存在的问题、今后努力的方向。以上内容可灵活使用。这些内容是总结的核心部分,可按纵式或横式结构形式撰写。所谓纵式结构,即按主体内容纵向所做的工作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开。所谓横式结构即按材料的逻辑关系将其分成若干部分,标序加题,逐一写来)
(三)结尾:作为总结的结束语可以归纳呼应主题,指出努力方向,提出改进意见或表示决心信心等语作结,要求简短精炼。
安徽师范大学学生委员会
二〇一二年十月二十二日
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