水务事业部固定资产管理制度_集团固定资产管理制度

2020-02-28 章程规章制度下载本文

水务事业部固定资产管理制度由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“集团固定资产管理制度”。

公司固定资产管理制度

为了加强公司固定资产管理，明确部门及员工的职责，现结合公司实际，特制定本制度。

一、固定资产的标准

固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在2000元以下，并且使用期限超过2年的，也应作为固定资产管理。

二、固定资产的分类

固定资产类别折旧计提年限净残值率

1、房屋及建筑物 20 5%

2、机器设备 10 5%

3、运输工具 10 5%

4、计算机设备 5 0.5%

5、办公家具及设备 5 0.5%

三、固定资产的管理部门

根据内部控制制度，固定资产的管理由实物管理和价值管理两部份组成，实物管理由技术管理部和行政管理部负责，其中：技术管理部负责对生产设备及相关设备设立设备管理台账进行管理；；行政部门对办公家具及运输工具负责设立设备管理台账进行管理。价值管理由财务部建立固定资产账簿核算。

实物管理部门应实行以下管理措施：

1、设置固定资产实物台帐，建立固定资产卡片。

2、按名称、规格、型号对固定资产进行统一分类编号。

3、对办公用电脑等固定资产的使用落实到使用人。

4、设专职或兼职管理人员负责实物管理。

四、固定资产核算部门

1、财务部为公司固定资产的核算部门

2、财务部按名称、规格、型号设置固定资产总帐及明细分类帐

3、财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理

4、财务部会同固定资产实物管理部门对固定资产每年12月份进行一次盘点，做到帐实相符，保持帐、物、卡一致。

五、固定资产的购置

1、各部门需购置固定资产，需填写“固定资/产（设备）购买申请单”（格式后附1），由使用部门负责人、实物管理部门负责人、财务部负责人及总经理批准。

2、经批准后，由采购部门安排专人负责采购，填写“固定资产采购申请表”（格

式后附2），报经部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准。在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、3家供货厂商报价以备合理采购。

3、固定资产收到后，由固定资产实物管理部门负责验收，并填写“固定资产验收清单”（格式后附3）一式三份，在验收清单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商，并同时对固定资产进行编号。一份由使用部门留存，一份交财务部进行相应的帐务处理，一份交资产管理部门填写固定资产卡片，更新台帐，落实使用责任人。

六、固定资产的转移

1、固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨，需填写“固定资产转移申请单”一式四联（格式后附4），送移入部门签字，确认后交固定资产管理部门，第一联由管理部门留存，更新固定资产卡片，第二联送交会计部门，第三联送交移入部门，第四联送交移出部门。将固定资产转移单交固定资产管理部门办理转移登记。

2、固定资产管理部门将固定资产转移登记情况书面通知财务部，以便进行帐务处理。

3、注意固定资产编号保持不变，填写清楚新的使用部门和新的使用人，以便监督管理。

七、固定资产的出售

固定资产使用部门应将闲置的固定资产书面告知管理部门，填写“闲置固定资产明细表”（格式后附5），管理部门拟定处理意见后，按以下步骤执行：

1、固定资产如需出售处理，需由固定资产管理部门提出申请，填写“固定资产出售申请表”（格式后附6）

2、列出准备出售的固定资产明细，注明出售处理原因，出售金额，报部门经理、生产部门经理、财务部和总经理审批。

3、固定资产出售申请经批准后，固定资产管理部门对该固定资产进行处置，并对固定资产卡片登记出售日期，台帐做固定资产减少。

4、财务部根据已经批准的出售申请表，开具发票及收款，并对固定资产进行相应的帐务处理。

八、固定资产报废

1、当固定资产严重损坏，没有维修价值时，由固定资产使用部门提出申请，填写“固定资产报废申请表”（格式后附6），交固定资产管理部门报财务总监和总经理审批。

2、经批准后，固定资产管理部门对实物进行处理。处理后对台帐及固定资产卡片进行更新，并将处理结果书面通知财务部。

3、财务部依据总经理批准的固定资产报废申请和实物处理结果，进行帐务处理。

九、固定资产编号

1、编号原则：按大类、所在部门的成本中心号、顺序号、取得年月编制。

1、房屋及建筑物代码为012、机器设备代码为023、运输工具代码为034、计算机设备代码为045、办公家具代码为05

如：财务部2006年7月购置一台计算机，则编号为计算机设备 04 7536 007 200607

资产大类成本中心顺序号购置年月

十、固定资产的清查

公司建立固定资产清查制度，清查分年中清查和年末清查，由管理部门和财务部共同执行。固定资产的清查应填制“固定资产盘点明细表”（格式后附7），详细反应所盘点的固定资产的实有数，并与固定资产帐面数核对，做到帐务、实物、和固定资产卡片相核对一致。若有盘盈或盘亏，须编报“固定资产盘盈盘亏报告表”，列出原因和责任，报部门经理、生产部门经理、财务部和总经理批准后，财务部进行相应的帐务调整。管理部门对台帐和固定资产卡片内容进行更新。

十一、固定资产的帐务处理

（一）外购固定资产

1、外购固定资产成本的计量。包括购买价款、相关税费、使固定资产达到可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。

2、帐务处理：按应计入固定成本的金额作以下会计分录：

借：固定资产

贷：银行存款（或：其他应付款、应付票据等科目）

（二）自行建造固定

自行建造固定资产的成本，以实际发生的支出为原则，由建造该项固定资产达到预定可使用状态前所发生的必要支出构成。包括工程物资成本、人工成本、交纳的相关税费、应予以资本化的借款费用以及应分摊的间接费用。

1、自营建造固定资产账务处理：

（1）购入入工程物资借：工程物资—XX

贷：银行存款（或：其他应付款、应付票据等科目）（2）领用原材料或工程物资

借：在建工程—XX