房产测绘成果归档制度_测绘成果档案归档制度

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武威市房地产测绘队

测绘成果资料归档制度

一、为了科学规范的管理、使用房产测绘成果，依据《中华人民共和国测绘法》、《中华人民共和国档案法》和《房产测绘管理办法》的有关规定，结合测绘队工作实际，特制定本办法。

二、房产测绘成果资料是指具有查考利用价值的测绘资料，主要包括房产分幅平面图、房产分丘平面图、房产总平面图、房产分户平面图、房产测绘报告、房产面积计算书、测绘委托书、委托单位对公摊面积的公摊协议书以及其它具有特殊保存价值的测绘资料。

三、房产测绘工作完成后，对要移交的测绘成果资料经负责人批准后，由测绘工作人员将全部测绘成果资料登记造册、填写资料移交清单后移交档案室进行归档管理。

四、在测绘成果资料的移交过程中，测绘工作人员和档案管理工作人员要保证测绘资料及其成果交接记录的完整性、准确性、及时性，对在资料及其成果的接收、储存、移交中出现的问题要及时向主管领导报告。

五、测绘成果资料移交档案室后，国有土地房产测绘成果资料以房产分区为基本单元进行归档，集体土地房产测绘成果资料以镇（乡）为基本单元进行归档，做到分类存放，标识清楚。

六、利用房产测绘成果资料，应由负责人同意后办理资料借用手续。-1-

测绘成果资料使用人员必须确保资料使用期间的安全及完整性，测绘资料使用结束后必须及时交回档案资料管理人员，并按资料借用单清点整理。若资料发生遗失、破损等情况，必须登记造册并向主管领导汇报。

七、测绘工作人员、档案管理工作人员要各司其职、各负其责，互相协调配合，共同做好测绘成果资料的归档管理工作。