对讲机使用管理制度_对讲机使用及管理制度
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对讲机使用管理制度
为保证对讲机频道畅通,岗位之间沟通良好,突发事件处理及时,现对对讲机的使用作如下规定:
1、爱护对讲机,按照说明书规范使用。
2、及时充电,保证电池电量充足。
3、各班交接班时,注意边同时对讲机一同交接,并检查对讲的完好无损,交接情况在值班表上登记显示。
4、岗位若配置对讲机,则上岗时认真检查对讲机,电源打开,频道正确,音量调至确保自己能够听到的程度。
5、工作过程中每半小时领班通过对讲机询问各岗位的工作情况,借此检查各岗位的对讲机使用情况。
6、确保一个备用机,并且电量充足,当班领班负责备用机的保管及充电,若岗位发现所使用的对讲机电量不足,及时通报领班,更换备用机,并将所使用的对讲机及时充电,充好电后及时将备用机归还。
7、对讲机使用过程中,注意语言简练严肃,语速适中,不准粗言秽语,禁止利用对讲机交谈与工作无关的一切事务,不得长期占用频道,更不得有涉及私人问题的话语。
8、各岗位编号使用,呼叫统一使用编号或代名词,岗位名称等等,不得呼叫姓名。
9、注意保密,除十万火急,不得在对讲机在提及工作内容,不得表现出惊慌、恐慌、突发事件可利用电话联络,或直接呼叫对方有点事情需要过来、有点情况有可以,不准在对讲里说“出事拉、有紧急事情”等事态较为严重的词语。10、11、12、13、各岗位执勤过程中,注意对讲机信号,确保呼叫能够听到。异常情况无法处理时及时通过对讲机上报,通过对讲机无法联络的利用在使用对讲机的同时一定要佩带对讲机耳机。在使用的过程中,除质量问题外,对讲机人为因素出现损坏,或丢失,电话联系。根据实际情况将追究当事人相关责任,大家注意爱护对讲机,发现故障及时上报维修。
14、在工作中发现违反以上管理条例其中一条将给予当事人严格处罚,经理级发现一次处罚100元,主管领班发现一次处罚50元,员工发现一次处罚30元另对主管领导处罚20元,了现两次处罚翻一倍,两次以上者停职处理,造成严重后果者,将给以当事人开除处理,并追究其主管领导的相关责任。
15、上述管理办法若有遗漏之处将随时补充。