10.档案库房管理制度(档案馆)_档案库房管理制度

2020-02-25 章程规章制度 下载本文

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西安思源学院档案库房管理制度

一、档案馆工作人员要严格遵守安全、保密规章制度,坚守工作岗位,切实管理好全部档案,不经领导批准,不准私自委托他人代行职务。

二、非档案工作人员,严禁进入档案房。查借阅档案时要登记,退回档案应认真填写利用信息反馈并认真检查档案,无问题后销帐放回原处,发现问题及时提出并解决。

三、应保持库房的清洁卫生,空气清新,保持适宜的温度和湿度,超差时应及时采取措施。温度应控制在 14℃~24 C,湿度控制在 45%~60%,并认真做好温湿度记录。

四、对档案定期检查、核对,发现问题及时解决。

五、注意及时通风,注意防火、防潮、防光、防尘、防毒、防虫、防鼠、防盗。

六、档案员离开档案库房时,要关好门窗,关闭电源,确保档案安全

七、档案装具排列整齐,保持库房清洁,每周清扫一次。

八、严禁在库房内吸烟以及存放易燃、易爆等物品。

九、每年年末对库房档案的数量、质量、利用率等情况进行统计并将统计结果汇总上报到档案室。

西安思源学院档案馆

二○○八年六月十日

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