企业邮箱管理制度_公司企业邮箱管理制度

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企业邮箱使用规范及管理制度

为使公司的制度及管理流程更加规范，现就广州翁般扎信息科技有限公司企业邮箱的使用做如下规定：

1、公司为每一位员工配备企业邮箱。

1)、默认安装设置邮箱客户端为：Foxmail。

2)、用户名为：“员工姓全拼+名字首字母”@XXX.com”。（如“刘老根”，他的邮箱名称即为 “liulg@XXX.com”，初始密码统一为：系统随机生成）,用户名严禁改动与调换。

3)、邮箱密码修改：第一时间登陆邮箱网页地址mail.XXX.com根据页面提示进行密码修改

4)、邮箱帐户属性中个人信息为：本人真实全名。例：刘老根。

5)、默认信纸设置规范如下：(不会设置的请找网管协助)：

姓名(10号字体，加粗，深灰色)

职务 手机号(10号字体，加粗，深灰色)

XXX有限公司(10号字体，加粗，深灰色)

XXX平台网址：(10号字体，加粗，深灰色)

地址：(邮编：)(10号字体，深灰色，下同)

英文地址：

T:+86 20 XXXXXXXX+86 20 XXXXXXXX

F:+86 20 XXXXXXXX2、各类、各级的任何请示、回复、传达、公务督办等一切工作沟通与协调必须通过企业邮箱传达完成，否则不予办理。

3、各类、各级的沟通与协调应通过企业邮箱根据岗位职责与处理权限逐层、逐级请示、回复完成，如属特重大事项可直接越级请示完成。对于批示、回复等重要性邮件必须至少保存20个工作日。离职人员不得删除离职前最近三个月内的所有工作文件。

4、各级、各层收到邮件后，主接收人必须立即予以回复（在本权限范围内能够解决或协商解决的）或转发上级领导（在本权限范围无法解决的，附上自己的意见），严禁拖沓、推诿、延迟，否则将以查询邮件收发时间采用倒推方式对责任人进行严厉处罚。

5、为保证邮箱使用与容量效率，每天在岗时间内必须开启邮件软件，并设置成每5分钟自动收取，有新邮件要及时查看。因收取不及时造成容量限制及影响工作进度、效率者予以工作渎职的严肃处罚。

6、不得在邮件系统内设置除公司企业邮箱外的个人邮件收发。

7、邮箱的使用与管理由人事行政部负责。

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8、企业邮箱地址导入文件指引：

1)、最新企业邮箱地址导入文件在群共享中，请及时下载更新本地邮箱地址。

2)、首次导入：在地址薄中点击新文件夹设置文件名选中新建文件点击工具导入CSV文件选中下载的最新导入文件下一步“全选”完成。

3)、更新新地址时，建议按首次导入方式导入，导入后将原来的地址文件删除即可。

本制度将于2010年12月1号正式颁布实施，XXX全体员工必须严格执行。该制度的最终解释权归公司所有。

全休员工签名：