企业高层外出报备制度_高管外出报备制度

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XXXXX有限公司 高层外出报备制度

为了维护集团内部事务的正常运转，提高工作效率，根据公司实际情况，现就集团公司高层外出报备管理制定本制度。

一、须报备高层范围

1.集团：董事长、总经理、总监、常务副总经理、行政副总经理、董事长助理、总经理助理

2.子公司：总经理、副总经理、总工程师

二、报备程序

以上须报备高层，在正常工作日，无论因公、私事务需离开办公驻地一天以上者，除按公司相关管理规定办理相关手续外，还应在集团公司高层微信群内予以报备，或至集团公司董事办秘书处报备登记，报备须说明去向、返回时间、离开后工作安排等事项。董事办秘书负责更新《集团公司高层去向牌》。

三、高层外出职务安排

1.集团、子公司、联合社高层需离开办公驻地三天以内者，外出期间手机必须保持24小时畅通，如遇特别紧急事务须电话委托处理。

2.集团、子公司、联合社高层需离开办公驻地三天以上者，需在离开前办理职务委托手续，原则上受托人为委托人上一级领导，由受托人代为行使其职务的部分职能。3.集团、子公司、联合社证章管理责任人，需离开办公驻地一天以上者，须提前安排好证章委托管理人，并履行报备程序，由委托管理人代为监管公司证章使用。

四、监督管理

1.集团董事办秘书作为本报备制度的监督管理责任人，负责根据本制度监管公司高层外出报备程序。

2.集团、子公司、联合社高层外出未按本报备制度报备者，视为无故脱岗，根据集团公司相关考勤管理制度进行处罚。

3.集团、子公司、联合社高层外出三天以上，且未按本制度做出相应职务安排，对集团、子公司、联合社正常业务产生不良影响者，将追究相关责任人失职责任。

4.本制度最终解释权归董事办所有，自下发之日起执行。