档案鉴定销毁制度_机关档案鉴定销毁制度

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档案鉴定销毁制度

1、档案是各项活动的真实记录和历史凭证，是我矿的宝贵财富。确定其存毁是一项严肃、细致的工作，必须严格执行制度。

2、档案的鉴定分为案卷鉴定和销毁鉴定两种。

3、案卷鉴定由专职档案员和归档部门领导负责。

4、案卷鉴定会可在档案材料移交档案室时进行。档案经鉴定合格后，应及时登记归档。

5、销毁鉴定应根据档案保管期限由销毁鉴定小组按档案的性质，吸收有关部门负责人和档案工作主管领导参加。

6、档案销毁前要编造销毁清册，重要档案要逐份登记，一般档案可只写明其形成年份、字号、内容、数量。

7、对从档案中剔除的已经失去保存价值的案卷，凡有卷内目录的可只登记案卷标题，将卷内目录附后，代替销毁清册。无卷内目录和从档案中剔除的单价档案材料，要逐份登记。

8、销毁档案，必须经矿领导审查，并签字同意后方可销毁。

9、销毁档案时应由两名专、兼职档案人员监销，严禁将其作废纸出售。

10、档案销毁后，监销人应在销毁清册上签字。销毁清册要整理归档，以备查考。