赞助制度_赞助管理制度
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文法学院团委学生会赞助制度
一、赞助申请
1、团委学生会各部门在举办活动或筹办有关项目时需要赞助支撑的必须严格履行赞助申请流程，赞助情况须在活动申报表中注明，与活动和项目一起向团委学生会统一申请。
2、申请时须有需要的赞助物品的详细清单以及对赞助商的回报方案。
3、申请后由主席团讨论进行初步决定，经过初步讨论后在团委学生会例会上进行意见反馈，征求大家意见并最终确定赞助申请结果。
二、赞助管理
1、所有赞助物品经费由办公室统一管理安排，办公室须对每一笔赞助的进出进行详细的记录。
2、赞助经费和物品的使用由办公室和主席团进行严格的监督和控制，赞助的申请必须由活动或是项目的主席团负责人同意后方可到办公室按单领取经费和物品。
3、活动结束后举办部门必须向办公室进行经费和物品使用情况汇报，剩余经费和物品及时移交办公室，办公室做好记录。
三、赞助获取实施方案
1、活动或项目经过申请，讨论确定提供赞助后，申请部门和外联部共同合作拟定具体详细的赞助方案，主要由外联部对外拉取赞助，其他部门如有赞助线索可向活动或项目申请部门取得活动或项目赞助方案，独立拉取赞助。
2、活动或项目经过申请，未被同意提供赞助的活动或项目，申请部门可以自拟赞助方案，自行拉取赞助或是由其他部门协助拉取，赞助方案必须经由活动或项目的主席团负责人商量确定后方可实施。
3、外联部所取得赞助经费和物品全额交由办公室管理，对于确定给予赞助的活动或项目，由非外联部部门拉取的赞助同样交由办公室统一管理，同时给予拉取赞助部门所拉取赞助经费和物品总额10%的奖励留作部门活动经费，该经费由拉取部门自行安排使用，团委学生会不予干涉。
4、对于未通过申请的活动和项目，活动或项目的申请部门自行拉取的赞助同样自行安排，团委学生会不予干涉。
四、特别注意：
1、所有部门在与赞助商达成赞助条件前，必须与活动或项目主席团负责人联系确认后方可与赞助商签订协议。
2、各部门在给同一活动或项目拉取赞助时务必与活动或项目的申请部门和活动或项目的主席团负责人保持联系，及时报告赞助进展情况，避免冲突。
五、赞助注意问题
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