办公用品管理制度_公司办公用品管理制度

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XXXX办公用品管理制度

通过学习党的十八大精神及关于加强党风廉政建设的相关条例，根据XXXX关于深入学习贯彻中央政治局改进工作作风、密切联系群众的八项规定和六项禁令的会议精神，为加强XXX办公用品管理，规范机关办公用品的发放、领用行为，现本着“节约开支、防止浪费、保障供给”的原则，结合XXX实际，特制定本制度。

第一章 总则

第一条 本制度适用范围为XXX各办局室、各直属企事业单位，不包括派驻机构。

第二条 XXX作为办公用品的归口管理部门，负责具体的管理、发放工作，并定期公示各部门办公用品的领用情况。

第二章 领用范围

第三条 办公用品指各部门在开展日常工作中所使用的办公易耗品，具体包括：

1、笔类：钢笔、签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、油性笔、白板笔等

2、册类：文件夹、文件盒、按扣夹、板夹、档案盒（袋）、资料册等

3、纸本类：笔记本、信封、便条纸、便签本等

4、刀器类：计算器、订书器、起钉器、剪刀、裁纸刀、销笔刀等

5、夹钉类：订书钉、图钉、回形针、反尾夹、大头针等

6、耗材类：打印/复印纸、传真纸、油印纸、纸类印刷品等

7、其他类：橡皮、胶水、单（双）面胶、涂改液、直尺、笔筒、印油、封口胶等。

8、除上述7类之外的各类保洁及生活用品（如：拖把、扫把、垃圾袋、毛巾、洗手液、抽纸、卷纸、电池、排插、垃圾篓等）一概不再发放。

第四条 各部门在非日常（如：大型会议、培训、考核等）工作所使用的办公易耗品需报告请示分管领导及主管领导同意后方可采购及发放。

第三章 领用流程

第五条 各部门领用办公用品前需在《办公用品领用单》上认真填写领用部门、领用日期、领用物品名称及数量，并经部门负责人签字确认。一式叁份，一份用于领取办公用品，一份用于领取部门留存，一份用于纪检部门核查。

第六条XXXX办公用品管理员根据各部门填写的《办公用品领用单》进行办公用品发放。发放办公用品时，要逐一进行登记，填好明细。

第七条 原则上办公用品领用时间为周一至周五下午14:30-17:30。

第四章 汇总公示

第八条 XXXX于每月底进行一次库存盘点，对各部门的领用情况进行统计汇总并折算金额，报XXXX后张榜公示。

第五章 附则

第九条 本制度可根据XXX实际需要做出修改。

XXXXX 二○一三年一月二十四日