商业银行运营管理部加强柜员尾箱现金管理制度_商业银行运营管理部
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Ⅹ商业银行运营管理部加强柜员尾箱现金管理制度
各支行:
为有效控制柜员尾箱现金额度,防范操作风险,遏止案件发生,现特要求如下:
一、认真执行核查尾箱制度,每日结帐后营业终了前由网点会计主管或转授权人对库管员现金尾箱进行清点;柜员现金尾箱由会计主管、库管员进行清点或实行柜员间换人复核,如实行换人复核应由复核人对所复核现金重新捆把并盖章,做到帐实相符。清点无误后由会计主管或转授权人与库管员、柜员在监控下共同对该尾箱(款袋)进行封箱(袋)且上双锁(柜员管理一把锁,会计主管或转授权人管理另外一把锁),次日营业前由双人在监控下同时开启款箱(袋)。
二、压降柜员尾箱库存限额,营业期间柜员遇超库存情况应将超过部分全额上缴库管员,营业终了前,属次日正常上班柜员,应将尾箱中成把钞全部上缴库管员,尾箱余额控制在1万元以内;属次日串休柜员,应将尾箱中全部现金及重要空白凭证上缴库管员,严禁帐调实物不调,会计主管、库管员对各柜员现金尾箱余额随时进行监测和监督。
三、严格落实查库制度,网点会计主管或转授权人每周内对所有柜员尾箱进行“突击”核查至少一次,法定节假日前一天及周末必须查库;行长坚持每月至少查库一次(行长如遇极特殊情况无法亲自查库的,可由风险经理代为行使),严禁其他人员代替
查库。
四、实行柜员间款箱(袋)不定期调换制度,即每周对柜员款箱(袋)进行随机调换至少一次。由次日当班的柜员将尾箱中现金及重要空白凭证全部上缴到库管员,库管员进行柜员间交叉调剂,柜员收到库管员重新调回的现金及重要空白凭证时应认真清点,以确保帐实相符。款箱(袋)调换后,柜员所保管、使用的业务印章也应一并调换,并登记齐全相应登记簿。
五、关于短期离岗的规定,柜员因特殊情况在营业期间需短期离岗时,应经本机构负责人同意,由会计主管或转授权人对其尾箱进行清点核查无误并办妥交接手续后方可离开。
六、关于柜员尾箱钥匙的管理,所有柜员尾箱备用(副)钥匙一律加封入本机构保险柜保管,严禁随意放置。会计主管、转授权人或库管员、柜员各持有的尾箱钥匙在锁箱封包后应统一放置本机构的小金柜内,小金柜内应具备两个以上全封闭、能单独加锁的抽屉,所保管的钥匙应按类别分开存放,切勿混淆。
七、遇周末、节假日或会计主管、库管员串班休息时,由转授权人在营业终了后对柜员尾箱进行核查,次日休班的柜员将尾箱中的现金及凭证调剂给次日当班的柜员。
八、会计主管、库管员应认真履行岗位职责,充分发挥其监督职能,严格遵守各项现金管理制度,并督促柜员按章操作。
九、各营业机构按要求正确使用库存现金科目,严禁出现空库(包括:空库倒贷、空库虚增存款等)、白条抵库(包括:
个人借据、存单、存折、鹤卡、发票等)以及为客户代保管现金等问题。
十、营业机构营业终了后,对重要区域应及时布防,防尾随门钥匙由代班领导保管,如需进入重要区域应坚持双人同进同出原则。
十一、本函自下发之日起执行。
ⅩⅩ农村商业银行运营管理部