外联部管理制度_外联部部门管理制度

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“梦之翼”科学技术普及协会

外联部管理制度

第一条

总则

1．外联部是协会下属部门。本着 “管理协会、服务协会”的精神，一切工作必须服从协会的安排，保障协会基本利益。

2．外联部坚持“引进来”与“走出去”相结合的原则，充分利用学校和社会两个资源，以各种比赛为契机，加强与外界联系，争取引进有利资源，为协会活动顺利开展奠定物质基础；加强与其他协会的交流，共同探讨协会发展新模式，新理念，扬长避短，借鉴经验，拓宽思路，加快我校协会发展步伐。

3．外联部主要负责协会对外活动，接待来宾；与社会友好单位等的联系；与企事业单位洽谈活动赞助事项。

4．外联部各人员必须严格遵守章程及部门工作制度。第二条

组织机构

1．外联部设部长一名，副部长两名，会员若干名。2．部长的权利和义务

（1）．对会长负责，在副部长以及会员的帮助下积极做好每一件会长交代的事情；

（2）．负责统筹安排部门各个阶段性的总体工作并进行合理分工，在工作的过程中积极主动的锻炼自己培养开拓进取的创新意识；

（3）．本部门每周一次例会，会议主要是传达会长下达的新任务，部门内部即将开展或进行中的活动的具体安排，进行人员调整，并对一周内的工作做一次小结；

（4）．在工作中有建议或问题要及时上报，要积极主动地发现问题、解决问题，发挥自身能动性；

（5）．对部门发展作出总体规划，对本部门一切重大事件负最终领导责任；

（6）．本部门积极为协会提供支持与服务，并对协会活动进行活动策划指导联系赞助商提供赞助活动费用等；

（7）．在副部长以及会员的配合下，积极完成本部任务，帮助需要帮助的部门。第三条

会员的权利和义务

1．会员有参加相关会议，参加外联部各项活动及提议工作方案，讨论工作计划的权利；

2．会员应遵循协会章程，遵守协会相关管理制度； 3．会员应全心全意为同学服务；

4．会员应不断提高自己学习、工作、生活等各方面的综合素质。第三条

工作细则

1．敬业爱校，遵守校纪校规，遵守协会内部的管理制度；

2．会员要服从部门工作安排、部署。要有大局思想和主人翁意识；

3．对于部门和协会内部各种资料须妥善保管，绝对不能外泄。若有发现，必将严厉惩处；

4．外出联系商家时，须提前做好充分准备，并应及时向部长报告商家要求及商谈情况；

5．协议书根据具体情况拟定完成后需交给部长及上级部门审批后方可签订，任何人无权利同商家签订或口头商定任何协议；

6．每次外出，原则上不允许单独行动，需有两人及两人以上共同出行；

7．与人交谈时要注意所处环境，选择适当的方式方法。绝不可盛气凌人、妄言不知之事；

8．外联部的一切赞助物品及资金归协会所有，任何人不得擅自动用；

9．部门人员有义务为部门收集各方面的消息情况，及商家资料并上报部门；

10．严格按照有关规定开展外联工作，不得借用外联部的名义谋求个人私利，不得做有损社联声誉的事。若查实，直接取消其职位；

11．本着“热情、主动、自信、诚恳、认真”的原则妥善处理工作中发生的问题。

12．协会各职能部门成员之间不准谈恋爱。第四条

日常工作

1．组织与外联工作相关的学习与实践活动，并且定期交学习笔记与实践报告；

2．建立完善客户资料，以备后期长远规划使用； 3．长期建立与客户的交流往来，定期上交发展状况； 第五条

例会制度 1．每周部门定期举行一次例会，任何人不得无故缺席。会前请自觉将手机关机或关至静音，不得影响正常会议；

2．每次例会必须考勤签到，若有不到者处理办法参考协会会员管理制度；

3．会议主要进行每周工作总结，部长传达上级指示和新的任务，具体安排部门工作和具体活动的人员部署；

4．在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出，共同解决；

5．若有紧急情况，可由部长或副部长临时召开。第六条

请假制度

1．如遇有急事无法参加每周例会或活动的，须提前向部长提出，在批准后方可请假；

2．每次活动及例会实行严格考勤制度，每位干部不能无故迟到、早退或缺席。迟到三次者作一次缺席处理，无故缺席三次者将取消其学期末协会的评比资格。第七条 附则

1．梦之翼科普协会外联部对此制度有最终解释权。2．本制度自公布之日起施行。

3．制度中条款若需改动的，需经部门内部商讨修改。