外联部制度_外联部管理制度

2020-02-28 章程规章制度 下载本文

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(一)外联部职责

1.外联部各成员必须严格遵守外联部的规章制度及工作制度。2.外联部各成员必须严格遵守外联部实务操作流程,紧急情况可请示上级后特殊处理,如果因为违反制度出现的问题,将按照学生社团联合会管理条例严肃处理。

3.外联部各成员必须积极地配合其他部门的工作,并加强与其他部门的合作与交流。

4.负责校区学生社团联合会组织的活动及采购

5.负责校区学生社团联合会的对外活动(包括:与各兄弟院校、社会组织)的联谊

6.负责校区学生社团联合会的外联工作 7.定期开展一些关于外联知识技巧的培训

(二)外联部部长职责

1.负责整个部门的整体工作,并积极地配合主席团及其他部门的各项事宜。

2.组织外联部的工作,按时召开部门例会,做到不迟到不早退,并从整体上考虑本部门的持续发展问题。

3.决定本部门的重大事宜,并做好外联部相关活动的策划和安排。4.负责对本部门所有干事的工作情况的考核,关心本部门每一个干事的心理、思想、学习和工作状况。

5.负责对本部门所有干事进行工作的培训,领导外联部向更专业的方向发展 6.针对每周工作的内容,合理的分配部门人员,争取使资源得到优化配置,提供工作效率。

7.每一次的活动结束后引导外联部成员做好活动的总结工作。(三)外联部副部长职责

1.协助部长处理好各项工作,并积极与部长讨论工作及部门内部存在的问题。

2.负责定期做好对内部成员的培训工作,主要包括招商策划书、合同的拟定以及谈判技巧,公关礼仪知识培训等。

3.部长因个人或者工作原因不能及时处理本部门的工作问题时,副部长因代为处理,有重大情况时,应上报部长或者主席团在做处理。4.完成部长交代的每一项任务,并引导每一位干事认真完成工作,和关心每一位干事的心理,及时做好他们的思想工作。

(四)外联部干事职责

1.热爱本部门工作,搞好部门团结,并与部门所有干事共同搞好本部门的工作。

2.自觉遵守校区学生社团联合会的干事管理条例。

3.在每一次的工作中要善于发现问题、提出问题和解决问题,并不断地提高自身工作能力。

4.认真完成部长或副部长交代的每一项工作,并积极地参与其他的工作,增强自身地主动性与工作技能,加强与上级的交流。

5.对于外联部的干事来说,要对外界了解得尽可能的多,对于其他的组织里面的人与学校的人、环境也要了解清楚。6.不论是外联部内群还是社联总群,有活动(通知)及时回复,应个人原因不能参与活动的,与部长或副部长沟通请假。

任何人不准以社联、对外交流部(外联部)的旗号干自己的私事,公私分明。

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