油卡管理制度_公司油卡管理制度

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公车油卡使用管理规定

为规范公司公务车辆使用油卡管理，降低车辆使用成本，防止各类问题发生，提高车辆使用功效，切实维护好公司的利益，特制定本规定：

一、公司所有公务车统一油卡加油，财务部根据车辆需要办理油卡；

二、由财务部统一管理车和油卡，定期往卡上进行充值，各使用部门人员到财务部领取卡加油，在使用过程中财务部负责对所有车辆使用和用油情况进行监督、检查和控制；

三、各部门人员需要油卡时，可直接在财务部进行领取，领取时填写《油卡使用登记表》，以备财务部及其相关负责人进行检查和监督；

四、油卡管理员应及时了解车辆油卡的使用情况，并在油卡金额接近200元时，及时向有关部门及领导申请油卡充值，并与每次充值之前将上一次的使用登记表进行存档；

五、公司所有公务车辆禁止现金加油，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经财务部相关负责人、总经理批准，并在财务部进行报备，否则，将不予报销.