财务部函件合同管理制度_财务部合同管理制度
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财务部函件
致：董事局
由：财务部
事由：有关合同管理规定
日期：200**年0**月13日
为了确保公司的经济利益及完善合同的管理，特制定以下合同签定流程及管理规定：
一、合同要素条款：
1、合同的特征：法律行为、合法行为、平等地位。
2、合同的种类：购销合同、供应合同、承包合同、基建合同、信贷合同、租赁合同
3、合同的内容：A、标定：双方或多方意向的对象和实物、行为、智力创作；同时要注意把货物的品种、式样、规格、质量标准和提供服务的标准，做法等与在合同上，购买关系的合同，还必须强调留样，以作留样品核对来货作为验收依据；B、价金：合同内项目的价格及金额；C、数量：数量应在合同中注明；D、期限：在合同上应写明和空出准确的期限；E、经济责任：应注明双方承担的经济责任；F、违约的处理有：a违约金若干；b罚金若干；c赔偿损失。
二、签订合同的前提：
1． 签约双方的代表必须是法定代表人或其指定人员；
2． 内容合法：签订合同的内容，绝对不允许利用合同的签订搞违法内容的条款；
3． 充分协商、平等互利：签订合同必须经过双方或多方的充分协商，要做到平等互利；
4． 坚守合同、等价有偿：签订的合同，必须坚决守约，以保证对外资信，相互等价。
三、要注意执行合同过程中存在的问题：
1． 根据法律，属主观原因不履行合同者，要负经济责任；
2． 属客观原因不履行合同者，则不负经济责任；
3． 主观原因包括：A、从行为看，要有行动；B、从动机看，要有过错，过错还要划分为故意或是过失；
C、从效果看，要有损害的事实；
4． 客观原因包括：A、不可抗拒的自然灾害；B、因战争原因或抢险救灾造成；C、当事人未在合同上订明的内容而导致的原因。
四、重要合同的监证：重要的合同必须由公证处监证，以取得法律保障。
五、合同签定流程：
1、订约的提议：要办理某事项，需要以合同作约束，双方或提议方均可提出初议，订约提议应包括以下特点：A.表示决心；B.充分磋商，并写出协议书（如系第一阶段的草约，应订明不具有法律责任）；进行业务洽谈并提出相关条款。
2、财务总监（或其授权人）审核；审核要点：审核合同的金额、支付条件、结算方式、支付时间等内容；
3、经财务总监（或其授权人）审核后呈报给董事局指定人员签定合同。
4、签定合同后合同应留存于财务部一份，以便监督合同执行。
六、合同签定后要注意跟办如下事项：
1． 要经常检查合同执行情况和执行中存在的问题；
2． 要研究可行性问题和明确经济责任；
3． 要注意不可抗拒的因素和随时找出法律依据；
4． 出现索赔问题，要抓紧时间，及时依法追索赔偿，并采取相关措施加以保障；
5． 协商条款时，订明担保条件（包括银行保证或缴纳违约金）和解决纠纷的方式（包括协商、调解、仲栽、诉讼）；
6． 解决纠纷的仲栽机构，应在合同中列明；
制定：张会忠（财务总监）
