煤矿开拓掘进科资料文档管理制度[推荐]_煤矿开拓掘进管理规定

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开拓掘进科文档资料管理制度

为进一步规范科内文档归纳管理工作，保证各类资料的齐全，特制订本制度。

1、井下各施工地点所有地质预报、措施、规程、设计变更等资料归科内各区域分管技术员负责，必须做到不遗失、不乱放、准时、按要求归档存放。

2、科内日常下发、接受的各类管理制度、规定等制度类文档资料由张志刚负责分类并统一存档。

3、科日常接收、下发的本矿以及集团公司、各级政府等上级部门下发的各类文件由王洪焕负责分类并统一存档。

4、各类措施、规程以及与此相关的预报、通知、变更、开（复）工单、设计变更等技术管理类资料采取“同处存放（放于同一文件柜同一层中）、分盒管理（放于不同档案盒内）”的方法进行，保证资料存放有序、齐全、完好。

5、各分管人员负责用指定颜色及尺寸的彩纸制作文档盒标签，标签必须打印，严禁手写，标签内容要求简练、准确，能如实反映内装资料的类型，便于查找。

6、相关区域工程全部结束后，由分管人员对内装资料进行再次复查，确保相关资料齐全，并交科主任工程师审核无误后带盒封存，便于今后复查。

7、已封存资料原则上两年处理一次（销毁或上交公司存档，个别需长期保存的另行处理）。封存到期并按上述规定将内装资料处理后，档案盒方可清空回收复用。

8、其他人员需查看自己分管区域以外的资料时，原则上必须告知分管人员，用完后立即放归原位，分管人员不在时自觉放归原位。

9、各分管人员必须加强责任心，对所分管资料负责，严格按上述规定执行。各类需存档资料送达手边后，必须立即查看并存放，不得推迟、乱放。如发现不按本制度要求管理，导致资料缺失、损坏、混乱等问题的，每次对分管人员罚款50元；如遇上级检查时因资料缺失给我系统、我矿造成不良影响或罚款的加倍处罚或另行分析处理。

本制度自2014年3月1日期执行。