公司信息管理制度(初稿)_初稿公司会议管理制度

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公司信息管理制度（初稿）

第一条、公司信息工作实行二级管理。其中：一级管理是指公司总经办的统筹管理；二

级管理是指各单位及各部门的信息资料管理工作。

第二条、公司信息管理工作归属总经办，由总经办指定人员负责。各单位、各部门指定

人员兼职信息资料管理工作。

第三条、公司信息管理员按照国家有关规定，以及公司档案工作制度、条例统一管理公

司的信息资料；各单位、各部门的信息管理人员应参照公司的有关管理规定做好工作，负责收集、整理、保管本单位或本部门的信息资料。

第四条、信息管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好信息资料保管以

及利用工作，充分发挥信息资料的作用。

第五条、公司信息管理人员有责任对二级信息管理工作进行监督和指导。每年对二级信

息管理进行一次检查验收。

第六条、信息资料管理员负责各种信息资料的安全管理工作，信息资料管理员须遵守保

密协议。

第七条、完善资料管理制度，详细记录电子文档、资料的分类、名称、用途、借阅情况

等，便于查找和使用

第八条、对重要数据应定时清理、备份，并由信息资料保管员统一存放。

第九条、对涉及工作秘密、商业机密等敏感数据进行加密处理。为保密需要，应定期或

不定期地更换不同保密方法或密码口令。

第十条、完善资料管理制度，详细记录电子文档、资料的分类、名称、用途、借阅情况

等，便于查找和使用。

第十一条、工作人员不得对涉及工作内容的电子文件、数据、资料等随意复制、外借，临

时存储介质应妥善保管，谨防信息扩散与失密。

第十二条、经有关领导批准，才能查询、打印有关保密资料。对保密信息严加看管，不得

遗失、私自传播。

第十三条、对重要技术文档要求双份以上的备份，并存放于不同地点。

第十四条、对报废的技术文档，必须经过碎纸机销毁；报废的存储设备必须销毁。

第十五条、定期对保存资料进行清查，防止丢失。