收费站办公用品管理制度_消耗办公用品管理制度

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附件2 收费站办公用品管理制度

第一章总则 第1条目的为加强企业办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。

第2条本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。

第二章办公用品采购

第1条办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。

一、集中采购由行政管理部负责并管理。

二、集中采购的办公用品包括复印纸、传真纸；计算机消耗的磁盘；打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒；日记本、各类笔墨等。

三、实行定期计划批量采购供应。即：每月29日前各部门向办公室提报当月所需用品计划，由办公室统一采购。

四、特殊办公用品可以经站长同意授权各部门自行采购。

五、各部门若临时急需采购办公用品，由部门专人填写《办公用品请购单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，经办公室负责人审定同意后，交站长审批同意后，实施采购任务。

六、必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。

第4条对决定报废的办公用品，要做好登记，在《报废处理册》上填写用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项，并报相关领导同意后，到相关人员处办理报废注销手续。

第5条办公用品（价格在20元以上的）正常使用发生的损坏时，要及时向行政管理部报告，由行政管理部安排修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。

第6条公司对办公用品的使用情况，实行年内不定期检查、年末普查的检查制度，检查工作由行政管理部负责。第五章附则

第7条本制度由办公室制定、解释，报上级领导批准后执行，修改时亦同。