办公室管理制度_办公室管理制度细则
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办公室管理制度
为保证办公室有一个整洁的,舒适的办公环境,保障办公室良好的对外形象,特制定本管理制度:
1.办公室卫生分为公共卫生区和个人卫生区,公共卫生区由办公室负责人安排,个人卫生区由各部门负责人负责安排。
2.办公室负责抽查卫生整洁状况,督促完成卫生整洁工作,发现不合格处罚责任部门或个人30元。
3.公共卫生区范围包括:、公共打印机区域、文件放置区域;个人卫生区域为个人办公区域。
4.卫生整洁包括地面清洁、办公设备、办公文件及个人用品等物品摆放整齐,保持桌面整洁。
5.每位员工都有义务维护公司公共卫生。
6.加强对电源、电器设备的管理,定期检查部门内的电源电器设备。
7.现金及贵重的办公用品(发票、银行票据、印章等)的保管,责任到人,防止丢失、被盗、毁损等情况的发生。
8.下班后,各人必须关闭电灯、计算机、UPS、空调、电器设备等电源,将凭证报表全部整理好归位,保持桌面整洁,锁好橱柜,确认公司办公设备安全后方可离开。
9.下班后,最后离开办公室的员工必须检查并关闭公司内所有电源,并上好门锁,确保公司财产安全。
10.不定期进行安全检查,各部门要防患于未然,若门窗、办公设备有损坏,应及时安排调换修理。
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