档案资料管理制度_资料档案管理制度

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档案资料管理制度

1、档案资料在收、发、借阅、存档各环节中，应在登记表上签字确认。

2、档案资料的寄出与收回由档案管理人员与部门负责人一同清点，并签字确认。

3、郑州收到资料后发电子版回执单给档案管理人员，双方进行核对。

4、开标后项目负责人13日内把报送郑州的资料汇编和向有关行政监督部门的备案资料（招标文件、投标文件、资料汇编）交予档案管理人员处并签字确认。

5、所有档案资料均要在开标后14日内清查，要在部门负责人的监督下进行核对，若发现丢失的要及时追查处理，并且及时采取补救措施。必须做到资料齐全。

6、在开标后第15日向有关行政监督部门报送资料。

7、各项目负责人对自己所提交的资料要有详细的目录。

8、所有保存文档要按月份分类存放，同时做出相对应的文档目录清单。

9、若档案管理人员离职时，须按文档目录清单做好工作交接，按照文档目录清单与现存文档核对，如果出现物单不符，给公司造成损失的，视情节轻重予以责任人相应处罚。

10、内部人员需查阅档案资料要进行资料借阅登记，查阅后归还于档案管理人员。

11、所有档案资料如需外借，均应由经理批准同意。

12、公司电脑里的工作文档不得外拷。