人事管理制度_人事管理制度详细
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第一章 人事管理制度
一、员工招聘
二、员工培训
（一）培训方式及内容
岗前培训：即员工在正式受聘前需进行公司规章制度、工作程序、部门经营情况及一般业务知识的培训。
在职培训：即员工在工作岗位上结合工作和需要进行培训。
离职培训：即对部分员工进行新技术、新项目的培训，对专业性强的技术人员进行深化训练。
参观学习：对先进企业、技术及市场进行考察、学习、实习。
（二）培训方法
1、岗前培训和在职培训：由办公室牵头，部门经理制定培训计划并组织实施。
2、离职培训和参观学习：由办公室牵头，部门经理制定培训计划，办公室组织实施。
3、员工的培训考核由办公室备案，将作为员工考核、奖励、的根据之一。
（三）由公司出资培训（外出实习、进修）的员工，在培训期满后工作未满规定的服务期年限，因给人原因辞职或自行离职的，需按公司规定承担违约责任，赔偿培训费用，具体办法详见《员工调入、调出管理规定》。
三、员工激励
1、表彰奖励
凡在企业内外做出好事或向企业提出合理化建议被采纳者，公司予以表彰。表彰方式为：口头表扬，通报表扬,颁发奖状或发放纪念品。
2、奖金激励
（1）凡在企业内外做出突出好事者，向企业提出合理化建议并产生显著效益者，出色完成工作任务者等，公司将视其具体情况，发给一定数量的奖金。
（2）公司每年年中或年末，视其经济效益和员工业绩，发给员工一定数额的奖金。（3）参与激励
对思维活跃且有创新精神的员工，公司给其创造机会，邀请其参加相关会议，并以各种形式参与企业管理，以增加员工的满足心里和荣誉感，进而提高工作效率。（4）内部创业激励奖
对于具备专业知识及经营人事、财务、工程等管理能力者，公司可让其担任部门主管或经理，或分公司经理，给其提供创业平台，充分展示其管理才能，促使人才脱颖而出。实施：
1、对于符合“表彰奖励”、“奖金激励”条款的员工由员工所在 部门将其材料报公司办公室，办公室核查后提出具体奖励办法，报总经理审批。
2、凡符合“参与激励”的员工，由总经理直接从员工中遴选或 办公室推荐上报，总经理批准。
3、符合“内部创业”激励的员工，由总经理提名，董事会审批，每年年初进行。
四、员工考评
（一）、为激励员工追求上进，促进优秀员工脱颖而出，公司对员工实行考评制度。
(二）公司成立考评小组，由考评小组定期对各部门领导及员工进行工作考核。
（三）按考核结果对优秀员工进行奖励，对不符合的员工进行降职、降薪。
五、员工升职
（一）升职条件
1、将任职务的职位出现空缺。
2、由于公司发展需要增加新的部门或职位。3其他原因引起的职位空缺等。
（二）升职者应具备的条件
1、具有在公司工作的良好业绩，经济效益明显，工作效率高，计划性强。
2、具有与新任职务所相适应的领导能力、组织能力和业务能力。
3、具有做好新职工作的自信心、责任心。
4、个人品德好，团结协作精神强。
5、身体健康。
（三）升职审批权限及程序
1、根据业务需要和职位空缺，升职人员需填写《人事任免申请表》
2、升任部门副经理、由公司正、副总经理研究批准。
3、升任部门经理的由总经理审核，报董事会批准。
六、员工任免
员工免职或降职具有下列情况之一者，可以办理免职或降职。
1、调任新职务的。
2、不能胜任所担任职务的。
3、违反国家法律或不遵守公司制度和纪律，已经不适合继续担任该职的。
4、公司裁减项目、部门、职务的。
5、其他原因等。
七、员工离职管理辞退除名辞职
（一）有下列情况之一者，公司可以解聘员工。
1、双方一致同意的。
2、员工不能胜任。
3、员工自行提出变动工种或调整工作，经研究无法另行安排的。
4、员工患病个月以上不能复工或经治疗不能从事正常工作的。
5、公司因生产、经营、技术条件发生变化，无法安排富余人员或需要裁减员工的。
6、其他原因。
（二）有下列情况之一者，公司有权将其员工辞退
1、违反公司保密纪律和工作纪律，影响正常工作秩序的。
2、由于员工未履行职责或有失职、过失行为，给公司造成经济损失或严重后果的。
3、工作态度恶劣，损害公司利益和形象的。
4、有贪污、盗窃、欺诈、赌博、腐化、营私舞弊等违法行为和劣迹的。
5、无理取闹、打架斗殴，严重影响社会秩序或犯有严重错误，受到记过以上处分的。
八、员工的除名
1、员工违法犯罪，视为自动解聘，公司立即将其除名或送国家司法部门处理。
2、员工自行离职（一年内旷工10天以上或无故旷工3天以上），公司予以除名处理，一切后果由自行离职者自负。
九、办理辞职或辞退手续的程序
（一）凡要求辞职者，本人须在离开工作岗位前30天以书面形式向所在部门提出申请报告，并填写《员工离职审批表》交所在部门。经部门经理批准后，送办公室审核，报副总经理、总经理批准。
（二）凡被公司辞退的员工，接到公司通知后，由部门经理填写《员工辞退审批表》，送办公室审核，被辞退者按通知时间办理离职手续。
（三）反辞职或辞退的员工，向公司结清费用、债务、交清物品以及所负责部门的帐目、文件等。
（四）凡未按规定提前30天申请辞职者，公司扣除该员工一个月工资。
（五）凡辞职、辞退的员工所欠公司的物品、债务、费用、罚款及帐目、文件等，如不按时按规定清还，公司有权从该员工工资、奖金或浮动工资中扣除，情节严重的公司有权追究法律责任。第二章 行政管理
一、员工档案管理
建立员工的人事档案，及时记录员工在公司的业绩、培训、考核和奖惩情况，加强对员工的动态管理，做为公司选拔人才的依据.二、考勤管理
（一）、上下班考勤时段
1、公司实行每天工作8小时、每周工作6天的考勤制度。
冬季：上午8:00—12:00 午餐12:00-14:00 下午14:00-18:00, 夏季：上午8:00—12:00 午餐12:00-14:30 下午14:30-18:30,（二）、凡属国家规定的节假日和公休日，根据工作情况具体安排。
1、节假日时间办公室须安排人员值班。
2、必须坚守岗位，做好值班记录，重要文件，电话及时登记递交。
3、每天检查，门窗是否关好，水电是否安全，中央空调是否能正
常运转。
4、每天检查工地或办公楼两次，发现问题及时汇报。
5、打扫门前卫生，保持清洁。
（三）考勤制度
1、各部门要指定专人负责考勤，并将名单交办公室备案。
2、考勤员负责逐日如实记录各部门员工的出、缺勤、(月底将考勤表各种假条附后）交部门经理审核签字后于在下月1日前报办公室，办公室有权对各部门考勤情况进行检查、核对。
3、员工要严格遵守劳动制度，不得无故迟到、早退、缺勤。
4、员工要严格遵守劳动纪律，在工作时间不得做与工作无关的事不得随意串岗、聊天等。如有违反，即作违纪处理。
（四）请销假制度
1、员工请事假、病假及其它各类假，均应事先请假，事后销假。
2、员工因业务需要外出工作，要由部门经理统一安排，部门经理外出工作，应及时通告主管领导。
3、较长假期需向有关人员交代手头工作，确保工作的延续性。
4、如需续假，应提前办理续假手续。
5、假满后到办公室进行销假手续。
6、未办请假手续擅自离开岗位，或假满后未续假、销假者，均以旷工论处。
三、会议制度
1、每月月初招开全体员工大会，由办公室通知到本人，会前点名，如有事不能参加者，需提前向部门负责人请假，不得在会议开始后请假，否则视为旷会，旷会一次罚款50元。
2、每周招开一次中层领导干部、各部门负责人例会，迟到者罚款50元，无故缺席者罚款100元。
3、开会期间必须将手机关机或调为静音。
4、开会时必须做好笔记。
四、严守公司业务机密制度
各级员工不得向外人泄露公司经营策略、财务收支、经营成果、领导信息、员工经济收入及其它有关商业机密和内部情况。公司要对经常对员工进行职业道德救教育，做到不该问的不问，不该讲的不讲。如有违者公司有权追究责任。
五、各种办公设备的使用制度
（一）电脑、复印机、传真机、长途电话、车辆均由办公室指定专人负责保管、维护。
（二）车辆由办公室统一管理调度。员工有急事，因公外出用车，要填写“用车申请单”，由办公室安排，在公司车辆调派不出，而办事地点超过3公里以上或者1公里以内没有公交车辆的情况下，员工乘坐出租汽车，并凭“用车申请单”报销。
（三）任何人不得因私使用各种办公设备，若因特殊情况需要使用者须经办公室主任同意，并填写使用单，费用自理。
六、公司财产、办公用品管理
（一）、公司财产、办公用品由办公室负责管理，并建立财产、办公
用品购买、使用登记制度。
（二）、各部门经理对各部门所使用的公司财产及办公用品负有指导正确使用、妥善保管的责任，对员工有损坏公司财产的行为应提出严肃批评，并予以制止。对情节严重的应及时做出处理。如有遗失和损坏，应由当事人酌情赔偿。
（三）、各部门需购物品须按月提出购买计划，由部门经理按照“合理、必须、节约”的原则，注明购买原因、数量及预算价，按相关程序和管理权限报有关领导审批。
（四）、员工领用物品均需填写“物品领用单”单价在100元以上物品，员工在离开公司时应予以收回。属非正常损失或遗失的，应有但是人酌情赔偿，赔偿由办公室会同财务部门核定，大额赔款可分期在工资中扣除。
七、公章、介绍信使用管理
（一）、公司公章、介绍信由办公室主任负责保管，部门印章由部门经理负责保管。
（二）、公司及印章的刻制、启用、停用及销毁应报董事会批准。部门经理的印制、启用、停用及销毁应报总经理批准。
（三）、印章使用要求
1、凡属经济合同需盖公司级公章和经济合同专用章的应事先过董事会或其授权人员批准。
2、凡需携公章外出办事，应事先征得总经理签字批准，用后立即退回办公室。
3、凡属一般例行公事、联系业务等需加该公司级公章的，需经办公室主任批准。
4、凡属因公需要加盖部门印章的，须经部门经理同意。
5、部门及公章只适用于不发生任何经济责任的一般业务往来。
八、介绍信使用要求
（1）介绍信均由办公室统一保管出具，开具介绍信须经办公室主任批准。
（2）因公出差需带加盖公司公章的空白介绍信，要有总经理签字批准。
第三章 财务管理
一、加强公司的财务管理
（一）规范会计核算工作，统一管理各项资金，正确、及时、完整的反映公司财务状况和经营成果，提高公司经济效益，根据法律、法规、公司章程级公司董事会有关决议，制定本制度。
（二）财务部系公司职能部门，公司财务部有权对财会人员进行考核，并有权向公司提请对有突出贡献的财务人员进行奖励，对不称职的财会人员进行撤换。
（三）财务管理的基本原则是建立、健全公司内部财务管理制度，做好财务管理基础工作，如实反映企业财务状况，依法计算和缴纳国家税收。其基本任务，做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作、筹措资金、有效运用资金，提高企业效益。
（四)公司财务部应认真分析、反映本公司财务计划执行情况和
执行国家有关企业财务法规得情况，及时发现存在的问题，并分析产生原因，提出解决的办法和措施。
（五）逐步采用现代化管理办法，如责任会计、目标利润、计算机管理等，不断提高财务管理水平和工作效率。
（六）财务人员应当好公司领导的参谋，为公司聚财、理财、用财出谋划策，严格把好财务收支关，为提高公司效益努力工作。
二、财务会计制度
（一）人员考核：
公司财务部对财会人员每年考核一次。对其业务水平工作业绩等方面进行考核。财会人员要进行总结和自评。公司财务部应建立财会人员考核档案，作为晋级及奖惩的依据。
（二）财务部制度的建立：
1、财务部应根据中国有关法律、法规、公司章程级和公司具体情况，指定公司财务制度，包括财务收支管理、固定资产管理、流动资产管理、成本费用管理，开支标准与审批程序、内部控制、稽核制度以及印签、支票、发票、会计档案等管理制度。
2、公司的财务制度应报公司董事会批准。
（三）财务工作要求：
1、公司财务部按财政部规定的格式、内容和时限，定期向主管财税机关报送财务会计帐表、年度报表应附有中国注册会计师的审计报告。
2、公司财务部应于每月七日前向公司领导报送财务报表。
3、公司应于每月二十五日向公司董事会报送月度“收支计划表”，“资金支付预算表”，待公司董事长批准后按批准额执行。
4、公司财务部应按国家的财务会计制度设置帐户；应定期核对帐户，定期财产清查，保证帐实相符；应规范本公司的会计核算和财务行为保证各种报表数据的正确性、真实性、完整性和及时性。
（四）公司要积极筹措、运用和管理好各类资金，保证工程项目的需要。
第四章 成本管理
一、成本管理制度
（一）了加强公司的成本管理，降低消耗，提高企业的经济效益，根据《公司财务管理制度》的有关规定制定本办法。
（二）成本管理的基本任务是：通过预测、计划、核算和分析，正确反映经营成本，促进企业各部门加强管理，寻找降低成本，减少消耗的途径，提高企业的经济效益。
（三）公司在成本管理中心必须遵守国家有关财经法规，遵守财税部门关于成本范围的规定，坚决服从和严格执行董事会的各项指令。
（四）公司的总经理对公司的成本管理负全面责任，经营部、项目部、采供部对项目成本负有与其职能相对应的直接责任，在做好成本管理工作的前提下，公司应在成本管理中逐步步推行目标成本管理。
二、成本管理责任制
（一）管理责任建立的原则
1、公司应按照分级管理、权责结合、责任到人的原则，建立和健
全与实际情况相适应的成本管理责任制。
2、公司以董事会批准的项目目标编制项目预算成本。项目预算成本经费，由董事会批准后即为项目的目标成本下达，由公司总经理全面负责实施。
3、公司各部门在总经理的领导下应结合本部门的职责参与公司的成本管。
（二）成本管理责任分工：
1、经营部
(1)根据董事会批准的项目总体目标和规划，组织编制目标和规划的预算成本.（2）董事会下达目标成本后，经营部应牵头会同有关部门一起进行目标成本的指标分解，并把分解指标和实施责任落实到部门和个人。
（3）经营部应与财务部、项目部、采供部门一起对成本进行跟踪，分析和控制，并每月提供书面分析报告送总经理审阅。
2、财务部：
（1）参与公司项目可行性研究和项目评估中的财务分析工作。
（2）参与经营部和项目部、采供部对董事会下达的目标成本进行的指标分析。
（3）组织公司的成本核算，及时、准确地为经营部、项目部、采供部门进行成本分析与控制提供核算资料。
（4）每月编制成本报表，在次月七日前报董事长、总经理。
3、项目部
(1)在董事会批准项目目标和规划后，按目标成本要求，在本部门经理主持下，进行目标成本分解，组织实施落实到个人。
(2)在保证质量的前提下，努力降低成本，减少消耗，提高经济效益。
4、办公室：
在董事会下达给公司管理费用指标内，安排好管理费用的开支。
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