公文制发管理制度_公文制发传阅管理制度

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公文制发管理制度

1、公司的发文管理是指公文的拟稿、审稿、签发、打印、校对、印发。

2、公司重要的行政管理文件、经营管理文件、财务管理文件、人事任命、处理决定等需要 以公司名义发文的文件，均应按照公司行政部标准业务流程的《公文制发流程》以红头 文件的形式发送抄报相关部门；公司各职能部门一般不对外行文，凡是对外行文一般都 以公司名义发出；请示和报告一般应逐级上报，请示应该一文一事。

3、公文的拟稿应符合国家相关的法律政策，符合行业规范，符合公司的基本制度和规范； 公文拟稿应观点明确、层次分明、文字通顺简练、引用准确。

4、公文由经办部门拟定，拟稿部门负责人进行审稿。必要时可征询相关部门意见并呈报有 关领导阅示，公文拟定后，送交领导签批时，必须填写《文件签批单》

5、公司公文指公司文件，公司文件涉及到保密事项的在审批时必须注明密级、保密期限及知晓范围。公司文件主要指以公司名义发布的涉及公司整体工作的重要文件，主要有公司内部管理文件、对外函件、人事文件、日常行政文件等共四类文件，前三类文件均已红头文件的形式印发，公司红头文件需经总裁或主管副总裁签批后方可印发。发文格式应依照通则 中的格式尽量全面。公司日常行政文件发文以便函形式发出。

7、公文的校对。各种公文，一律由拟稿部门进行校对，校对人应签名确认，校对工作必 须做到准确无误，原稿与样稿一致，必须改动时，应征得核稿人认可，需做重要改动 时，必须经过原签发人签字同意；不经校对的文稿文印人员不予印发。

8、公文的印发。凡以公司名义印发的文件，应由行政部核照文件签批单，手续齐全后，予以印发。公文印发时参照公司用印规定使用相应的公章，会议纪要不用加盖印章。

9、公文/便函格式要求

1、页眉/页脚需按模板标准格式，除了标记为“X”的地方和日期外其它图片、文字不得 更改，也不得随便变换位置；

2、正文为宋体，字号大小不做具体要求，可视内容的多少决定字号；

XX 中心/XX 部门

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