办公QQ群管理制度_办公科室管理制度

2020-02-28 章程规章制度 下载本文

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办公QQ群管理制度

为更好地利用现代化网络信息技术,加速公务交流,提高办公效率,管理所特设办公QQ群(群名为:蓝田管理所办公群,群号为:119182206)。为使在线使用本QQ群有一个更加文明、团结、和谐的交流环境,维护管理所和每一位群员的合法权利,特制定如下管理规定:

一、办公QQ群设置

1.群管理部门为管理所综合办公室,指定3名管理员,公平、公正、公开行使对本群的管理。

2.各部门要相对固定一名工作人员负责群内工作信息的上传下达,逐步实行无纸化办公。

3.办公QQ群号均不对外公布。

4.各部门进入办公QQ群的人员要妥善保管个人密码,严禁对外泄露。

5.各部门确因工作需要,需增加群内QQ号,必须使用正规、真实的人员姓名,报告管理员经批准后纳入本群。

6.管理所全体管理人员必须加入本群。

二、注意事项

1.本群交流必须遵守国家法律法规及相关网络信息管理规定。

2.严格保守国家机密及管理所机密。

3.群共享、群空间栏只用于公务,不得作其他私密交流。其他交流可转到好友栏内。

4.交流中,禁止诋毁管理所、管理所各部门及员工形象,禁止出现有违社会公德、不文明、侮辱性语言,禁止出现不良政治倾向、宗教、色情、暴力等内容。

5.交流中凡有争执,争执双方必须转入好友栏内交流。

6.所有公务信息(通知、公告)均在群信息,咨询事宜进入群聊。

7.严禁恶意刷屏(相同的文字连续出现3次及以上视为刷屏),有重要信息发布或需要告知全群的通知,可报告管理员,由管理员列入群公告栏。

8.严禁在群内发布其他网站链接,尤其是色情、病毒链接,一经发现,严肃处理。

9.严禁在交流中或群共享栏发布商业广告。

10.管理员发现严重违反相关规定的群共享交流,可以暂时屏蔽群消息,以示警告。

11.服从管理员的管理,对管理员执行管理权力有异议者,可向管理所群管理部门提出申诉。

12.管理员行驶管理权力的同时接受群内监督,并耐心听取、解答群员对于管理工作的建议及质疑,不断完善办公群的有效管理。

三、本规定自发布之日起实施,最终解释权归管理所办公室。

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