保密工作管理制度_保密工作人员管理制度
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保密工作管理制度(试行)
第一条总则
(一)为保守国家机密和公司秘密,特制定本制度。
(二)公司秘密是指关系公司安全和利益,确定在一定时间内只限 一定范围内人员知悉的事项。
(三)公司员工有保守国家机密和公司秘密的责任和义务。
第二条保密范围
(一)公司重大决策中的秘密事项;
(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;
(三)公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录;
(四)公司财务预、决算报告及各类财务报表、统计报表;
(五)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;
(六)企业员工人事档案、工资性、劳务性收入及资料;
(七)其他经企业确定应保密的事项;
一般性决定、决议、通告、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
第三条密级确定
(一)公司秘密的密级为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
(二)绝密是最主要的公司秘密,一旦泄露会使公司的权力和利益遭到严重的损害。
(三)秘密是重要的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受损害。1
(四)公司秘级的确定:
1、公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级;
2、公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级;
3、公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
4、属于公司秘密的文件、资料、应当标明密级,并确定保密期限,保密期限届满,自行解密。
第四条保密分类管理
(一)文件保密
上级文件要做好收文工作,对带秘级文件,传阅后按保密管理办法单独存放,认真保管。
公司文件按其所涉及内容的重要程度和阅读范围,分为秘密、内部和公开文件三类,文件保密仅限前两类。加强文件保密工作,除加强思想认识,严格把好组织关、严肃处理违章行为外,实际工作中最重要的是严格控制秘密文件处理的各个环节:
1、重要文件在酝酿、起草、修改、讨论过程中,文件的内容只限于参与草拟、修改、讨论人员阅知。
2、秘密文件在印制前要准确标明密级,确定发放范围、打印份数。
3、复制秘密文件必须请示制文部门,履行审批登记手续,并将复制文件按原件要求管理。
4、文件收发是文件保密工作的重要环节,必须按规定对收发文件详细登记,确切掌握每一份文件的收发情况和文件去向。
5、传阅秘密文件按规定级限执行,不经上级同意,不得自行扩大阅读范围。
6、传递秘密文件要履行登记手续,收件人要签名盖章。
7、外出时不得携带重要文件。
(二)会议保密
会议保密是指会议的秘密内容在一定时间内,只限于一定范围的知悉,而不能外泄。
会议结束后,会议分发的秘密文件统一收回,会议记录要妥善保管,不得带出办公室,参加会议人员要自觉遵守保密制度,严守会议情况。
(三)计算机保密
1、公司涉密和非涉密计算机及移动存储介质由公司综合管理部统一购买,建立台帐,登记配发,并负责日常管理。
2、计算机必须安装杀毒软件,定时查杀病毒。
3、涉密计算机只能使用涉密移动存储介质,非涉密计算机只能使用非涉密移动存储介质,不能交叉使用。任何部门和个人不得擅自销毁涉密和非涉密移动存储介质。
4、公司员工的工作电脑根据保密要求应该加入密码保护。凡涉及公司内部机密、财务数据的工作电脑都必须加上开机密码。平时不使用计算机或暂时离开工作岗位,应及时关闭计算机,防止他人使用而泄露机密。
4、公司员工调动、退休等离开公司时,需将涉密和非涉密计算机及涉密和非涉密移动存储介质交综合管理部保管,并且与领取时的类型、电子(产品)序列号等相符。
第五条保密措施
严格按照国家《保密法》的有关规定,做好保密工作。
(一)上级文件做好收文工作,对带秘级文件,传阅后及时收回,专人负责,单独保管,任何人不准独擅自复制和销毁。
(二)公司秘密的文件、资料的收发、传递、复制、保存和销毁,由专人负责。
(三)不准私自保存、复制有关公司秘密内容的材料。不准在私人交往和通讯中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。
(四)公司全体员工都要养成良好的保密习惯,做到“四不该”:不该看的不看,不该问的不问,不该听的不听,不该说的不说。
(五)严格遵守保密制度,对泄露公司秘密、给公司造成损失的员工予以行政处罚,并赔偿一定的经济损失。触犯法律者将移交司法部门追究法律责任。
(六)发生泄密事件,应迅速报告领导,以便采取果断措施,减少损失。
第六条附则
(一)本制度由综合管理部负责解释或修改。
(二)本制度自批准下发之日起施行。
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