档案管理制度_机关档案管理制度

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档案管理制度

一、归档的文件材料必须按年度立卷，本单位内部机构

在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，特别是产品设备说明书、建设图纸、井下采掘图纸、各种证件原件等。

二、坚持部门收集、掌握本部门文件材料及时存档，并

向档案室办理交接签收手续。

三、做好声像档案管理，照片、摄像U盘、电子档案按

年代顺序编号，分类省、市、县领导视察编号。

四、在归档文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件、发文卡同一文件在一起，不得分开。

五、有密级档案必须经公司分管经理批准方可查阅，不

得带出档案室。

六、借阅档案必须履行登记手续，归还档案必须进行检

查、清点，并在登记薄上填写归还时间。